Assistant Administratif de Mairie F/H

Mairie de SAUSSENAC; Saussenac; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Mairie de SAUSSENAC recherche un adjoint administratif territorial pour assurer l’accueil et l’orientation des usagers, la gestion courante du courrier et des actes, ainsi que le suivi des demandes liées à l’état civil, aux élections et à l’urbanisme.

Poste à 35 heures hebdomadaires, rémunération statutaire selon la grille des adjoints administratifs territoriaux, prise de poste le 1er décembre 2026. Candidatures à adresser au maire, Monsieur Roudier Didier.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les administrés physiquement et par téléphone.
• Rédiger les courriers et documents administratifs; assurer archivage et suivi.
• État civil: établir actes et délivrer copies/extraits.
• Gérer les listes électorales et suivre les scrutins.
• Informer sur les démarches d’urbanisme et suivre les autorisations.
• Suivre les dossiers liés aux affaires sociales et au cimetière.
• Participer au suivi budgétaire et à la comptabilité municipale.
• Assurer les relations avec l’intercommunalité et partenaires.

Skills

Gestion administrative

Bureautique

Relationnel

Organisation

Education

Bac minimum

Tools

Agedi

Job description

Accueil du public

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
• Renseigner, orienter et informer le public
• Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

Gestion administrative

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédiger les courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
• Apporter un appui administratif au Maire et aux élus.

État civil

• Établir les actes d’état civil et délivrer les copies et extraits conformément à la réglementation.
• Tenir à jour les registres et assurer les formalités administratives liées à l’état civil.

Élections

• Assurer la gestion et le suivi des listes électorales.
• Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins.

Urbanisme

• Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d’urbanisme.
• Réceptionner et assurer le suivi administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme.
• Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes.

Affaires sociales et cimetière

• Accueillir et orienter les administrés dans leurs démarches sociales.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de l’aide sociale et du cimetière.

Gestion budgétaire et comptable

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
• Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables.
• Préparer et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes.
• Assurer le suivi des factures, des paiements et des pièces comptables.
• Participer au suivi financier des investissements et à la constitution des dossiers de subventions.
• Participer au suivi administratif des marchés publics.

Relais avec l’intercommunalité et les partenaires

• Assurer le relais avec l’intercommunalité (Communauté de communes Val 81) et le syndicat mixte d’alimentation en eau potable (Valence-Valdériès).
• Formation de niveau Bac minimum.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
• Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Agedi.
• Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
• Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
• Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
• Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
• Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

• Date de prise de poste : 1er Décembre 2026
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
• Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Roudier Didier, Maire de Saussenac.