Secrétaire général de mairie (h/f)

Centre de Gestion de l'Aube; Villeret; Vor Ort; EUR 16.740 - 22.320; Teilzeit

Zusammenfassung

Une collectivité territoriale située à Villeret recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie pour une mission de remplacement. Le candidat devra mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services de la commune. Les compétences requises incluent la connaissance des procédures régionales et une bonne capacité d'écoute. Ce poste propose un temps de travail partiel avec possibilité de télétravail non disponible.

Qualifikationen

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Savoir gérer des dossiers administratifs avec rigueur.
• Disposer d'une capacité à animer des équipes.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner la population.
• Assister et conseiller les élus.
• Gérer la comptabilité et le personnel.

Kenntnisse

Connaissance des domaines de compétences des communes

Gestion de la polyvalence et des priorités

Capacité à animer des équipes

Excellentes qualités relationnelles

Tools

Logiciel JVS

Jobbeschreibung

Détails de l'offre

Famille de métiers

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Métier(s)

Secrétaire général de mairie

Ouvert aux contractuels

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)

Conditions de recrutement

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limitée de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 5h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Lieu

Poste basé à VILLERET qui peut être couplé avec le poste basé à LENTILLES distant de 2 km

Logiciel métier

JVS

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

• SAVOIRS :
  • connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
  • connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
  • connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
  • connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
  • connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
  • respecter les délais réglementaires ;
  • savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
  • vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
  • préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
  • préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
  • élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
  • contrôler et évaluer les actions des services ;
  • piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
  • savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
  • avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
  • disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
  • bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.