Assistant Administratif F/H

Mairie de SAUSSENAC; Saussenac; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Mairie de Saussenac recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil des administrés, la gestion du courrier et la rédaction de documents administratifs. Vous gérerez l’État civil, les élections et l’urbanisme, apporterez un soutien social et gérerez les aspects budgétaires et comptables.

Disponible dès le 1er décembre 2026, vous travaillerez à temps plein (35 h/semaine) et serez rattaché au maire et aux élus, avec autonomie, rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Bac minimum exigé pour postuler.
• Connaissance des procédures administratives et du cadre des collectivités territoriales.
• Respect du secret professionnel et de la discrétion.
• Capacité à planifier, prioriser et respecter les délais.

Responsibilities

• Accueillir le public physiquement et téléphoniquement, renseigner et orienter les administrés.
• Gérer le courrier et produire courriers et documents administratifs.
• Établir l’état civil et suivre les formalités liées à l’État civil et aux élections.
• Réaliser la gestion budgétaire et le suivi comptable et des marchés publics.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Discrétion

Diplomatie

Écoute/Relationnel

Education

Bac minimum

Tools

Agedi

Bureautique

Job description

Accueil du public

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
• Renseigner, orienter et informer le public
• Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

Gestion administrative

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédiger les courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
• Apporter un appui administratif au Maire et aux élus.

État civil

• Établir les actes d’état civil et délivrer les copies et extraits conformément à la réglementation.
• Tenir à jour les registres et assurer les formalités administratives liées à l’état civil.

Élections

• Assurer la gestion et le suivi des listes électorales.
• Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins.

Urbanisme

• Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d’urbanisme.
• Réceptionner et assurer le suivi administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme.
• Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes.

Affaires sociales et cimetière

• Accueillir et orienter les administrés dans leurs démarches sociales.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de l’aide sociale et du cimetière.

Gestion budgétaire et comptable

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
• Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables.
• Préparer et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes.
• Assurer le suivi des factures, des paiements et des pièces comptables.
• Participer au suivi financier des investissements et à la constitution des dossiers de subventions.
• Participer au suivi administratif des marchés publics.

Relais avec l’intercommunalité et les partenaires

• Assurer le relais avec l’intercommunalité (Communauté de communes Val 81) et le syndicat mixte d’alimentation en eau potable (Valence-Valdériès).
• Formation de niveau Bac minimum.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
• Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Agedi.
• Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
• Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
• Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
• Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
• Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:

• Date de prise de poste : 1er Décembre 2026
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
• Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Roudier Didier, Maire de Saussenac.