Agent d’Accueil Public et Urbanisme – Service Local

Fonction Publique Territoriale

Saint-Jeoire

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Saint-Jeoire-en-Faucigny, petite commune de Haute-Savoie, recherche un(e) agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil et le secrétariat de la mairie. Vous collaborerez avec les élus, l’intercommunalité et une équipe de 5 agents, en lien étroit avec l’Adjointe à l’urbanisme.

Poste à pourvoir le 2 février 2027, horaires fixes et une permanence hebdomadaire. Vos missions couvrent l’accueil, l’Etat civil en appui, l’urbanisme, les arrêtés et actes administratifs, ainsi que le secrétariat

Qualifications

Expérience préalable sur un poste similaire exigée
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
Notions en urbanisme et maîtrise des outils bureautiques

Responsibilities

Accueillir, renseigner et orienter le public à l’accueil physique, au téléphone et par mail.
Identifier les demandes et les traiter ou les transmettre au service compétent.
Délivrer les formulaires et informations sur les démarches administratives.
Gérer les situations délicates avec tact et sens du service.
Assurer la continuité de l’état civil en l’absence de la chargée et des manifestations.
Recevoir les déclarations (naissance, reconnaissance, décès…), établir et délivrer les actes.
Réceptionner, enregistrer et suivre les autorisations d’urbanisme (permis, déclarations, certificats).
Rédiger les arrêtés du Maire et assurer leur suivi (signature, publication, archivage).
Gérer le courrier et tenir l’agenda des élus, préparer le conseil municipal et les comptes rendus