Secrétaire de mairie

Entreprise non précisée; Rocquigny; In loco; EUR 19.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Entreprise non précisée recherche un agent administratif communal pour assurer la continuité du service public. Vous contribuerez à l'appui administratif à la municipalité, à la gestion de l'état civil et à l'organisation des élections, dans le cadre d'une structure locale.

Vous exercerez des missions d'accueil, de rédaction des actes et de suivi des délibérations, avec autonomie et sens du service public; une formation adaptée sera proposée.

Competenze

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Bonne connaissance des règles administratives et du droit public.
• Capacité à travailler de manière autonome et polyvalente.

Mansioni

• Assurer la continuité du service public et l'appui administratif à la municipalité.
• Gérer l'état civil (naissances, mariages, décès) et l'organisation des élections.
• Rédiger les actes administratifs et les courriers et assurer l'archivage des documents.
• Préparer et convier les conseils municipaux, rédiger les comptes-rendus et suivre les délibérations.

Conoscenze

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Connaissances des règles administrives

Strumenti

Pack Office

Descrizione del lavoro

Un poste clé au cœur de la vie locale et du service public

Vos missions principales:
En tant que pilier de l'administration communale, vous assurez la continuité du service public et l'appui administratif à la municipalité. Vos missions s'articulent autour de quatre axes :

• Gestion Administrative & État Civil
  • Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès)
  • Organisation des élections
  • Rédaction des actes administratifs et courriers
  • Gestion des registres et archivage
• Accueil & Service Public
  • Accueil physique et téléphonique des administrés
  • Information et orientation du public
  • Gestion des demandes de documents officiels
• Appui à la Municipalité
  • Préparation et convocation des conseils municipaux
  • Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
  • Suivi des délibérations et arrêtés
• Gestion & Polyvalence
  • Suivi budgétaire et comptable de base
  • Gestion des services (écoles, entretien, technique) selon les besoins
  • Interface avec les services de l'État (Préfecture)

Profil recherché

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), capacités rédactionnelles irréprochables, connaissances des règles administratives ou du droit public (un plus).

Savoir être :
Grande autonomie, sens aigu du service public, discrétion absolue (devoir de réserve), aisance relationnelle et polyvalence.

Des formations seront à réaliser

Rémunération : grille indiciaire