Secrétaire général de mairie (h/f)

Centre de Gestion de l'Aube; La Chapelle-Saint-Étienne; On-site; EUR 10,044 - 16,740; Part time

Job summary

Centre de Gestion de l'Aube recherche un secrétaire général de mairie pour Saint Nicolas la Chapelle. Poste à temps partiel, 13 heures par semaine, renouvelable selon l'absence remplacée. Le poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement d'agent et implique la coordination des services municipaux.

Sous l'autorité des élus, le titulaire met en œuvre les politiques locales, gère les finances, le personnel et les actes administratifs, et assure le lien avec les structures intercommunales.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures des marchés publics et des contrats.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs et le fonctionnement des collectivités.
• Savoir communiquer et animer des équipes au service du public.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner la population; instruire les dossiers (état civil, élections, urbanisme).
• Assister et conseiller les élus; préparer le conseil municipal et les arrêtés.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité et les dépenses.
• Gérer le personnel et animer les équipes.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine).
• Développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Skills

Connaissance des communes

Fonction publique territoriale

Règlementation administrative

Gestion des marchés publics

Pilotage d'équipe

Animation des services

Gestion budget et comptes

Relation intercommunale

Gestion du patrimoine communal

Tools

JVS

Job description

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

• Secrétaire général de mairie

Ouvert aux contractuels

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 13h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

LIEU DE TRAVAIL : SAINT NICOLAS LA CHAPELLE

Logiciel métier : JVS

Poste de 13 hrs hebdomadaires.

Mais le nombre d'heures peut être adapté si vous êtes en poste au sein d'autres collectivités.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.