Un(e) assistant(e) polyvalente - administration des ventes. (H/F)

CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT; Paris; Presencial; EUR 23 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail partiel (mercredi et jeudi

Resumo da oferta

Conseil Emploi Développement, Paris, recherche une assistante polyvalente - administration des ventes. Vous serez en lien direct avec la Direction et vous occupez l'administration des ventes: devis, factures, relation clients, et suivi avec le service comptable et les consultants.

Poste basé dans le 19ème arrondissement, horaires fixes; télétravail le mercredi et le vendredi (pendant la période d'essai). Profil Bac+2/3 et 2 ans d'expérience demandés, idéal dans une structure associatrice ou de

Qualificações

• Formation Bac +2/3 en assistanat de gestion PME/PMI.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance Sage 100 obligatoire.
• Maîtrise du Pack Office et outils de gestion.

Responsabilidades

• Gérer le standard téléphonique et la boîte mail de l'association.
• Établir devis et factures, suivre les impayés et refacturations.
• Gérer l'administratif des consultants et le suivi des formations.
• Assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement des services généraux.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Communication

Autonomie

Formação académica

Bac +2/3 en assistanat

Ferramentas

Pack Office

Sage 100

Logiciels de gestion

Descrição da oferta de emprego

L'assistante polyvalente - Administration des ventes agit au sein de l'équipe en lien direct avec la Direction des Activités.

En tant qu'assistante polyvalente - Administration des ventes, vos missions requièrent une grande polyvalence.

Vous êtes en charge de l'administration des ventes (contact clients, établissement des devis, factures). Vous travaillez, à ce titre, en étroite collaboration avec le service comptable, les coordinateurs et les consultants.

Vous facilitez les relations internes et externes. Vous diffusez, collectez, réceptionnez tous types d'informations utiles au bon fonctionnement de l'association.

Vous assurez la gestion des affaires courantes et des services généraux.

Ce poste clé, à forte dimension transversale, requiert polyvalence, autonomie et rigueur. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement général de la structure.

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Missions principales

Accueil et coordination

• Vous assurez la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de l'association, véritables points d'entrée pour nos contacts et nos bénéficiaires
• Vous traitez, orientez et suivez les demandes avec réactivité et professionnalisme

Relation clients et suivi commercial

• Vous établissez les devis et factures, assurez le suivi des impayés et gérez les refacturations
• Vous participez au suivi des missions et entretenez une relation de qualité avec les clients

Suivi des consultants et des candidatures

• Vous gérez l'administratif des consultants (contrats, suivi des frais, missions)

Logistique et suivi des formations

• Vous co-gérez le suivi administratif des formations sur Digiforma en lien avec l'assistante formation et le responsable de la formation.

Profil recherché :

Formation : De Bac +2/3 minimum, en assistanat de gestion PME /PMI, vous avez une première expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou dans le conseil /service.

Compétences et qualités recherchées :

• Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, Sage 100 obligatoire).
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle tout en respectant les délais.
• Doté(e) d'une excellente communication écrite et orale, vous faites preuve de discrétion et avez un sens aigu de la confidentialité.
• Autonome et réactif(ve), vous anticipez les besoins et avez un réel sens du service.

Poste basé dans le 19ème arrondissement métro Ourcq. Horaires fixes. télétravail le mercredi et le vendredi (vendredi uniquement pendant la période d'essai).