Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

ELECTRICITE CABLAGE CONCEPTION; Peltre; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ELECTRICITE CABLAGE CONCEPTION recherche un/une Assistant(e) de gestion pour assurer le suivi comptable et administratif. Vous saisissez les factures, suivez les encaissements et gérez la relation client, les devis et les contrats.

Profil recherché: Bac+2 minimum avec 2 à 3 ans d'expérience, maîtrise du Pack Office et d'un logiciel comptable. Horaires du lundi au vendredi, poste en présentiel dans le Grand Est.

Qualifications

• BTS ou équivalent requis.
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP ou Ciel).

Responsibilities

• Saisir les factures clients et fournisseurs et assurer les relances.
• Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, rédiger courriers et archivage des documents.

Skills

Rigueur & organisation

Polyvalence

Discrétion

Autonomie

Education

BTS Assistant de gestion PME-PMI

DUT GEA

Tools

Sage

EBP

Ciel

Job description

Description de vos missions :

1. Suivi comptable et financier :
   • Saisir les factures clients et fournisseurs
   • Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements
2. Gestion commerciale et relation clients :
   • Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures)
   • Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants)
3. Gestion administrative :
   • Assurer l'accueil téléphonique et physique
   • Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus
   • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
   • Suivre les contrats fournisseurs et prestataires

Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :

Formation :

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)

Expérience :

2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.)

Qualités personnelles :

Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence, autonomie

Horaires :

Du lundi au vendredi

Date de début prévue :

11/2026