Alternance Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (F/H)

ISCOD; Le Malesherbois; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD Le Malesherbois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif quotidien du magasin, la gestion et le classement des documents, la saisie des données et la préparation des tableaux de bord.

Profil recherché: organisé(e), rigoureux(se), autonome et bon relationnel; maîtrise des outils bureautiques; formation Bac+2 à Bac+5 envisageable avec prise en charge 100% par l'entreprise. Poste basé à LE MALESHERBOIS (45330).

Qualifications

• Aptitudes en gestion administrative et archivage.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tableurs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Goût du travail en équipe et sens du relationnel.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien du magasin et classement des documents.
• Saisie et actualisation des données dans les outils de suivi.
• Préparation des tableaux de bord et documents administratifs.
• Gestion des courriers, mails et demandes administratives.
• Suivi des factures, commandes et documents fournisseurs.
• Archivage et classement des documents et dossiers salariés et personnels.
• Soutien administratif à la direction et aux services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise bureautique

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos missions pour le poste:

• Assurer le suivi administratif quotidien du magasin ;
• Gérer, mettre à jour et classer les documents et dossiers administratifs ;
• Saisir et actualiser les données dans les différents outils de suivi ;
• Préparer et suivre les tableaux de bord et documents administratifs ;
• Traiter les courriers, mails et demandes administratives ;
• Participer au suivi des factures, commandes et documents fournisseurs ;
• Contrôler et mettre à jour les informations administratives ;
• Assurer l’archivage et le classement des documents ;
• Participer au suivi administratif des collaborateurs : absences, congés, dossiers salariés et documents liés au personnel ;
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux différents interlocuteurs ;
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services du magasin ;
• Participer à l’organisation et au suivi des tâches administratives du quotidien.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et appréciez la polyvalence ;
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe ;
• Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles ;
• Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique et polyvalent.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à LE MALESHERBOIS (45330)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.