Assistant polyvalent (F/H)

Actual Talent Paris Comptabilité Finance 2; Courtry; Vor Ort; EUR 30.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actual Talent Paris Comptabilité Finance 2 recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI pour une structure à taille humaine basée à Courtry (77). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le suivi de l’Administration des Ventes (ADV) et diverses missions administratives pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché : expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, maîtrise des outils bureautiques (Excel) et familiarité avec un ERP.

Qualifikationen

• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire d’assistanat polyvalent ou ADV.

Aufgaben

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion du courrier et des fournitures de bureau.
• Gestion des commandes : saisie, contrôle, suivi jusqu’à livraison et facturation.
• Relance et suivi clients, coordination avec logistique et équipes commerciales.

Kenntnisse

Excel

Aisance téléphonique

ERP

Secretariat polyvalent

Tools

ERP

Jobbeschreibung

Actual Talent Paris Comptabilité Finance 2

Services administratifs et généraux

Le poste :

Au sein d'une structure à taille humaine, dynamique et en pleine croissance basée à Courtry (77), nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (F/H) en CDI. Véritable pilier au quotidien, vous assurez à la fois la qualité de l'accueil physique et téléphonique, le suivi de l'Administration des Ventes (ADV) ainsi que diverses missions de support administratif pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales

Accueil & Secrétariat

• Accueil physique des visiteurs, clients et prestataires avec politesse et professionnalisme.
• Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels).
• Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement) et suivi des fournitures de bureau.

Administration des Ventes (ADV)

• Gestion des commandes : Saisie, contrôle, validation et suivi complet des commandes jusqu'à la livraison.
• Relation client : Traitement des demandes d'information, suivi des expéditions et traitement réactif des réclamations.
• Facturation & Suivi : Émission des factures, vérification des règlements et relances clients de premier niveau.
• Coordination interne : Interface constante avec la logistique et les équipes commerciales pour optimiser les délais de livraison.

Profil recherché

Le profil recherché

Expérience

• Expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire d'assistanat polyvalent ou en ADV.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), aisance au téléphone et appétence pour l'utilisation d'un ERP.

Qualités

• Rigueur administrative, excellent sens du service client et de l'accueil, polyvalence, réactivité et gestion efficace des priorités.

Ce que nous vous proposons

• Stabilité & Engagement : Un poste en CDI à temps plein au sein d'une entreprise pérenne.
• Proximité & Vie d'équipe : Un poste 100 % en présentiel à Courtry (77), idéal pour la cohésion d'équipe et le contact direct au quotidien.
• Rémunération : 30 KEUR à 32 KEUR brut annuel (selon votre profil et expérience).
• Congés & Périodes de repos : Profitez de périodes de repos garanties grâce aux fermetures annuelles de l'entreprise (4 semaines en août et 1 semaine entre Noël et le Jour de l'An).

Type de contrat : CDI Temps pleinLieu : Courtry (77181)Horaires : 8h00 17h00 (Du lundi au vendredi)

Description de l'entreprise

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre équipe spécialisée recrute pour l'un de ses clients , une structure à taille humaine, dynamique et en pleine croissance basée à Courtry ,un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H