Assistant administratif et commercial

HUNTEO; Maisons-Laffitte; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

HUNTEO recherche un Assistant administratif et commercial pour accompagner les chargés de projet dans leurs missions liées à la rénovation énergétique des copropriétés.

Vous serez le bras droit des projets, assurant le suivi administratif et commercial des dossiers et les échanges avec les syndics, gestionnaires et architectes. Formation d’environ un mois et perspectives d’évolution sont prévues.

Qualifications

• Expérience de plusieurs années en assistanat administratif et/ou commercial.
• Gestion de dossiers clients et échanges avec des interlocuteurs variés.
• Connaissance des copropriétés, gestion de projets ou service client est un plus.

Responsibilities

• Rédiger les devis et propositions commerciales et les actualiser selon les retours clients.
• Assurer les échanges avec les clients (syndics, gestionnaires et architectes) pour les demandes administratives.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des chargés de projet.
• Mettre à jour le CRM et suivre les dossiers commerciaux.
• Actualiser les tableaux de suivi et les documents administratifs.
• Faciliter la coordination et la circulation des informations entre les équipes.

Skills

Organisation

Rigueur

Relation client

Travail en équipe

Gestion de dossiers

Outlook

Suite Office

Tools

Salesforce

Job description

Vous aimez le contact client, êtes organisé et appréciez le travail en équipe ? Vous recherchez un poste polyvalent, au sein d'une structure à taille humaine où la bonne humeur fait partie du quotidien ?
Nous recrutons un Assistant administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement des copropriétés dans leurs projets de rénovation énergétique.

Votre rôle ? Être le véritable bras droit des chargés de projet et leur permettre de se concentrer sur l'accompagnement de leurs clients.
Vous travaillerez en binôme avec 2 à 3 chargés de projet, dont vous assurerez le suivi administratif et commercial des dossiers.

Au quotidien, vous serez amené à :

• Rédiger les devis et propositions commerciales, et les actualiser en fonction des retours clients.
• Assurer les échanges avec les clients (principalement des syndics de copropriété, gestionnaires et architectes) pour répondre à leurs demandes administratives.
• Organiser les rendez-vous et faciliter la gestion des agendas des chargés de projet.
• Mettre à jour les informations dans le CRM et assurer le suivi des dossiers commerciaux.
• Actualiser les tableaux de suivi d'activité, les fichiers de créances et les documents administratifs.
• Plus largement, faciliter le quotidien des chargés de projet en assurant la coordination et la circulation des informations

Un poste qui allie organisation, relation client et esprit d'équipe.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une équipe soudée et accessible : Vous rejoindrez une équipe commerciale dynamique et conviviale, où l'entraide, la proximité et l'humour occupent une place importante.
• Une intégration accompagnée : environ un mois de formation, alternant théorie, pratique et découverte des différents services.
• Des perspectives d'évolution : si vous avez une appétence pour le commerce et souhaitez développer vos responsabilités, une évolution vers un poste de chargé de projet pourra être envisagée à terme.
  

Le profil recherché

Vous justifiez de quelques années d'expérience dans l'assistanat administratif, commercial ou la gestion de dossiers clients.
Votre secteur d'origine importe peu ! Une expérience dans la gestion de copropriété serait un plus, mais n'est absolument pas indispensable.

Ce qui fera la différence, c'est avant tout votre personnalité :

• Vous êtes organisé et rigoureux, capable de suivre plusieurs dossiers et de gérer les demandes de différents interlocuteurs.
• Vous avez le sens du service client et appréciez les échanges téléphoniques comme écrits.
• Vous êtes positif, accessible et à l'aise en équipe.
• Vous savez faire preuve de souplesse et d'adaptabilité, sans être excessivement attaché aux procédures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook et la suite Office. La connaissance de Salesforce est un plus, mais une formation est prévue.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et recherchez une équipe où vous pourrez vous investir durablement ? Échangeons !