Un(e) assistant(e) de direction (H/F/X)

Ville de Saint-Hubert - Administration Communale; Saint-Hubert; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ville de Saint-Hubert - Administration Communale recherche un assistant de direction polyvalent pour intervenir au sein du service secrétariat sous l'autorité du Directeur général et du Chef de bureau. Vous assurerez les missions listées ci‑dessous et participerez activement à la coordination des activités.

Ce poste requiert de la rigueur, de l'initiative et une capacité à organiser des dossiers et des événements, tout en assurant l'accueil et les échanges avec la population et les partenaires

Responsibilities

• Gestion de dossiers dans des domaines divers (environnement, commerce, culture,...)
• Gestion d'évènements organisés par la Ville (gestion administrative, contacts, logistique et communication)
• Gestion de demandes d'autorisations diverses (occupation du domaine public, arrêtés spécifiques, ...)
• Gestion du protocole communal (invitation, commandes, contacts divers)
• Gestion des salles (réservations, remises des clés, caution, inventaire)
• Gestion des demandes diverses et renseignements à la population et aux partenaires de la Ville
• Gestion logistique de l'administration (commande de fourniture administrative, matériel informatique, gestion des photocopieurs, gestion des locaux et du matériel)

Job description

Description de la fonction :
Sous l'autorité du Directeur général et du Chef de bureau, l'assistant de direction
intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux missions du service secrétariat
;
Il est polyvalent et en premier rang, il est chargé des missions suivantes :

1. 1. Gestion de dossiers dans des domaines divers (environnement, commerce,
   culture,...);
2. 2. Gestion d'évènement organisés par la Ville (gestion administrative, contacts,
   logistique et communication);
3. 3. Gestion de demande d'autorisation diverses (occupation domaine public,
   arrêtés spécifiques,...);
4. 4. Gestion du protocole communal (invitation, commandes, contacts divers);
5. 5. Gestion des salles (réservations, remises des clés, caution, inventaire);
6. 6. Gestion des demandes diverses et renseignements à la population et aux
   partenaires de la Ville;
7. 7. Gestion logistique de l'administration (commande de fourniture
   administrative, matériel informatique, gestion des photocopieurs, gestion des
   locaux et du matériel);