Assistant de Direction

RecrutOr; Marseille; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Full time

Job summary

RecrutOr recherche un/une Assistant(e) de Direction pour accompagner le dirigeant dans ses activités quotidiennes. Vous serez son bras droit sur des missions administratives, le suivi des dossiers et le relationnel avec les clients et fournisseurs.

Vous gérez les emails de la direction, participez à la rédaction de devis et tenez des tableaux de bord sous Excel, en collaborant avec les équipes pour assurer un fonctionnement fluide au quotidien.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée ou équivalente dans un rôle d’assistanat
• Bonne maîtrise d’Excel et du reporting
• Bon relationnel, organisation et gestion des priorités

Responsibilities

• Gérer et suivre les courriels de la direction
• Assurer l’assistance administrative générale au dirigeant
• Participer à la rédaction de devis et documents liés aux marchés publics
• Mettre à jour et suivre des tableaux de bord sous Excel
• Gérer ponctuellement le standard téléphonique
• Entretenir des relations ponctuelles avec clients et fournisseurs
• Réaliser le reporting et le suivi administratif des dossiers

Job description

Vous aimez être au cœur de l'activité d'une entreprise et accompagner la direction au quotidien ?

Notre client, une PME basée à La Valentine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses activités.

Véritable bras droit du dirigeant, vous intervenez sur des missions variées mêlant administratif, suivi de dossiers et relationnel.

Vos missions

• Gestion et suivi des e-mails de la direction
• Assistance administrative générale au dirigeant
• Participation à la rédaction de devis et documents liés aux marchés publics
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord sous Excel
• Gestion ponctuelle du standard téléphonique
• Relations occasionnelles avec les clients et fournisseurs
• Reporting et suivi administratif des dossiers

Aucune mission de comptabilité, facturation ou paie n'est prévue sur ce poste.