Technicien(ne) Administration des Ventes et Expéditions H/F

L'industrie recrute; Charmes; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer le suivi des commandes clients, de leur réception à la facturation. Vous coordonnez les échanges avec les services internes (commercial, production, planification, chefs de projet) et contribuez à la gestion documentaire.

Votre rôle inclut la préparation et le contrôle des documents commerciaux et douaniers, le suivi des expéditions et des paiements, ainsi que l’archivage et l’amélioration des outils administratifs.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’à la facturation.
• Échanges avec les clients et transmission des informations avec les services internes (commercial, production, planification, chefs de projet).
• Préparer, contrôler et suivre les documents commerciaux, douaniers et d’exportation.
• Suivre les expéditions et les opérations de transport, en lien avec les transporteurs et les transitaires.
• Gérer la facturation, le suivi des règlements clients et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Suivre les opérations internationales : garanties bancaires, crédits documentaires et formalités d’exportation.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers et documents administratifs.
• Améliorer les outils et procédures de suivi administratif.

Job description

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’à la facturation ;
• Assurer les échanges avec les clients et coordonner la transmission des informations avec les services internes (commercial, production, planification, chefs de projet) ;
• Participer à la préparation, au contrôle et au suivi des documents commerciaux, douaniers et d’exportation ;
• Contribuer au suivi administratif des expéditions et des opérations de transport, en lien avec les transporteurs et les transitaires ;
• Participer à la gestion de la facturation, au suivi des règlements clients et à la mise à jour des tableaux de suivi ;
• Contribuer au suivi administratif des opérations internationales : garanties bancaires, crédits documentaires et formalités d’exportation ;
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et documents administratifs ;
• Participer à l’amélioration des outils et procédures de suivi administratif.