Assistant(e) Administration des Ventes H/F

PACK'R; Beaucouzé; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

PACK'R est à la recherche d’un(e) assistant(e) ADV export au sein d’une équipe dynamique pour assurer le traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes (machines, pièces détachées, prestations).

Vous récupérerez les informations liées à la commande, réaliserez l’ARC et les factures, suivrez les encaissements et assurerez le reporting régulier à la responsable ADV. Vous gérerez l’expédition et les aspects logistiques export dans différents pays.

Qualifications

• Gestion administrative des ventes et exportations.
• Réalisation de l’ARC et de la facturation selon échéancier.
• Suivi des encaissements et reporting régulier.

Responsabilités

• Récupérer les infos commandes et fiches financières auprès du commercial et du service client.
• Établir ARC de la commande selon instructions des responsables projets.
• Établir les factures selon l’échéancier et l’avancement du projet.
• Suivre l’évolution du dossier et reportings à la responsable ADV.
• Expédier les commandes et coordonner les opérations logistiques export (packing list, bon de livraison).
• Suivre les imports avec les responsables projets.
• Organiser les interventions/installations et effectuer la facturation associée.

Connaissances

Administration des ventes

Exportation/Comptabilité client

Suivi logistique

Reporting financier

Formation

Bac+2 commerce/logistique

Description du poste

Au sein d’une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d’exportation.

Vous réalisez les tâches suivantes:

• - Récupérer auprès du service commercial et du service client toutes les informations liées à la commande: offre, commande, fiche financière, ….
• - Etablir l’ARC de la commande selon les instructions des responsables projets
• - Etablir les factures selon l’échéancier et l’avancement du projet
• - Suivre et mettre à jour l’évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements, faire du reporting régulier à la responsable ADV
• - Expédier les commandes et s’assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place: commandes prestataires, packing list et bon de livraison… Appliquer les procédures spécifiques liées à l’exportation dans différents pays.
• - Suivre la gestion des imports avec les responsables projets
• - Soutien à l’organisation des interventions et des installations des dossiers et en effectuer la facturation.