Assistant(e) Administration des ventes H/F

PACK'R; Saint-Léger-des-Bois; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

PACK'R recherche un(e) chargé(e) de l’administration des ventes pour traiter les dossiers de ventes (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles d’exportation. L’équipe est composée de 3 personnes et vous serez rattaché(e) à la responsable ADV.

Vous réaliserez le traitement administratif, financier et logistique, récupérant les informations de commande, établissant l’ARC et les factures, assurant le suivi et le reporting, puis expédiant les commandes et coordonnant les

Qualifications

• Connaissance des procédures d’exportation et des règles douanières.
• Expérience en gestion administrative et financière des dossiers clients.
• Sens de l’organisation et capacité de reporting.

Responsibilities

• Récupérer auprès du service commercial et du service client toutes les informations liées à la commande: offre, commande, fiche financière, ….
• Établir l’ARC de la commande selon les instructions des responsables projets.
• Établir les factures selon l’échéancier et l’avancement du projet.
• Suivre et mettre à jour l’évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements, faire du reporting régulier.
• Expédier les commandes et s’assurer que les opérations de logistique liées à l’export sont bien mises en place: commandes prestataires, packing list et bon de livraison.
• Suivre la gestion des imports avec les responsables projets et soutenir à l’organisation des installations et de la facturation.

Job description

Au sein d’une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d’exportation.

Vous réalisez les tâches suivantes:

• - Récupérer auprès du service commercial et du service client toutes les informations liées à la commande: offre, commande, fiche financière, ….
• - Etablir l’ARC de la commande selon les instructions des responsables projets
• - Etablir les factures selon l’échéancier et l’avancement du projet
• - Suivre et mettre à jour l’évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements, faire du reporting régulier à la responsable ADV
• - Expédier les commandes et s’assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place: commandes prestataires, packing list et bon de livraison… Appliquer les procédures spécifiques liées à l’exportation dans différents pays.
• - Suivre la gestion des imports avec les responsables projets
• - Soutien à l’organisation des interventions et des installations des dossiers et en effectuer la facturation.