Technicien commercial

G.H.E\"Green Home Energie \"; Toulouse; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Part time

Job summary

Green Home Énergie recherche un assistant administratif confirmé en CDI à Lherm (31600). Poste en présentiel, 32h/35h par semaine, pilotage du suivi administratif et comptable des projets, avec interactions régulières auprès des mairies et organismes comme CONSUEL et Enedis.

Profil recherché: expérience 3+ ans, maîtrise Pack Office et saisie comptable basique, organisation et discrétion. Environnement PME, dynamique et proche des clients.

Qualifications

• Expérience confirmée (3+ ans) en gestion administrative.
• Maîtrise Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec démarches en ligne et portails professionnels.
• Saisie comptable basique et lettrage.
• Excellente orthographe et rédaction claire.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Atout: connaissance dossiers techniques (bâtiment/énergie) ou procédures mairie/CONSUEL/Enedis.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif et comptable des projets.
• Préparer et déposer les déclarations préalables, dossiers CONSUEL et Enedis.
• Transmettre les dossiers complétés au comptable externe (hebdomadaire/mensuel).
• Assurer les échanges téléphoniques et écrits avec clients, mairies et organismes.
• Mettre à jour les bases de données projets et archiver les documents, aider la gérante.

Skills

Gestion administrative

Pack Office

Démarches en ligne

Saisie comptable

Orthographe et rédaction

Organisation

Initiative

Suivi de dossiers techniques

Tools

Word/Excel/Outlook

Job description

Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) — CDI – 32h/35h

Depuis 2018, Green Home Énergie accompagne les particuliers et petits professionnels dans leurs projets photovoltaïques, systèmes de stockage et recharge véhicules électriques. PME de 5 personnes basée à Lherm (31600), nous privilégions le travail rigoureux et les relations clients durables. Nous recherchons un administratif expérimenté et fiable pour structurer nos processus en croissance.

En CDI au bureau à Lherm (31600), exclusivement en présentiel. Poste à pourvoir immédiatement.

Vous pilotez l'ensemble du suivi administratif et comptable des projets :

Dossiers réglementaires : préparer, déposer et suivre les déclarations préalables auprès des mairies, les dossiers CONSUEL et les demandes de raccordement Enedis. Responsable de la complétude des dossiers et du respect des délais.

Gestion comptable opérationnelle : saisie des factures clients (devis, factures, avoirs) dans notre outil de suivi ; lettrage des factures fournisseurs ; vérification des justificatifs. Transmission hebdomadaire ou mensuelle des dossiers comptables complétés au comptable externe.

Relation clients et organismes : correspondances téléphoniques et écrites avec clients, mairies, Enedis, CONSUEL. Tenue à jour des clients sur l'avancement des procédures, signalement proactif des blocages.

Organisation administrative : gestion des tableaux de suivi, classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données projets. Aide à la gérante sur la priorisation des tâches et rendez-vous.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience confirmée (3+ ans) en gestion administrative : multiprojet, autonomie, respect des échéances.
• Pack Office maîtrisé : Word, Excel (tableaux, formules), Outlook.
• Aisance avec les outils numériques, démarches en ligne et portails professionnels.
• Saisie comptable basique (factures clients et fournisseurs, lettrage) : indispensable ou forte disposition à l'apprendre rapidement.
• Excellente orthographe et rédaction claire ; communication professionnelle assurée.
• Organisation, rigueur, anticipation. Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du contact humain : écoute active, clarté des explications, professionnalisme constant.
• Capacité à prendre des initiatives tout en sachant demander une validation.
• Un atout : expérience antérieure en suivi de dossiers techniques (bâtiment, électricité, énergie) ou connaissance des procédures mairie/CONSUEL/Enedis.

Salaire selon profil et expérience.

Environnement de travail

PME dynamique, taille humaine, priorité à la qualité et la fiabilité.