Assistant Administratif Confirmé — Projets & Dossiers

G.H.E\"Green Home Energie \"; Toulouse; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Part time

Job summary

Green Home Énergie recherche un assistant administratif confirmé en CDI à Lherm (31600). Poste en présentiel, 32h/35h par semaine, pilotage du suivi administratif et comptable des projets, avec interactions régulières auprès des mairies et organismes comme CONSUEL et Enedis.

Profil recherché: expérience 3+ ans, maîtrise Pack Office et saisie comptable basique, organisation et discrétion. Environnement PME, dynamique et proche des clients.

Qualifications

• Expérience confirmée (3+ ans) en gestion administrative.
• Maîtrise Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec démarches en ligne et portails professionnels.
• Saisie comptable basique et lettrage.
• Excellente orthographe et rédaction claire.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Atout: connaissance dossiers techniques (bâtiment/énergie) ou procédures mairie/CONSUEL/Enedis.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif et comptable des projets.
• Préparer et déposer les déclarations préalables, dossiers CONSUEL et Enedis.
• Transmettre les dossiers complétés au comptable externe (hebdomadaire/mensuel).
• Assurer les échanges téléphoniques et écrits avec clients, mairies et organismes.
• Mettre à jour les bases de données projets et archiver les documents, aider la gérante.

Skills

Gestion administrative

Pack Office

Démarches en ligne

Saisie comptable

Orthographe et rédaction

Organisation

Initiative

Suivi de dossiers techniques

Tools

Word/Excel/Outlook

Job description

Green Home Énergie recherche un assistant administratif confirmé en CDI à Lherm (31600). Poste en présentiel, 32h/35h par semaine, pilotage du suivi administratif et comptable des projets, avec interactions régulières auprès des mairies et organismes comme CONSUEL et Enedis.

Profil recherché: expérience 3+ ans, maîtrise Pack Office et saisie comptable basique, organisation et discrétion. Environnement PME, dynamique et proche des clients.