Assistant (e) administratif(ve) polyvalent (e) (H/F)

L'ATELIER DES ENERGIES; Saint-Georges-sur-Loire; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

L'ATELIER DES ENERGIES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les services administrative et commerciale dans une PME en plein développement des énergies renouvelables. Le poste est basé à Saint-Georges-sur-Loire et prévoit 35h par semaine sur 8 mois.

Vous assurerez la saisie comptable, l établissement des factures et le suivi des dossiers clients, en lien avec les équipes techniques et commerciales, avec rigueur et esprit d autonomie.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans l'administration.

Responsibilities

• Administration commerciale et technique: création et suivi des dossiers clients, facturation, accueil et archivage.
• Comptabilité et paie: saisie comptable de base et préparation des éléments variables de paie.
• Gestion des demandes de raccordements et coordination avec les services concernés.

Skills

Polyvalent(e)

Autonome

Rigoureux(se)

Curieux(se)

Proactif(ve)

Esprit d'équipe

Informatique

Job description

Envie de rejoindre une entreprise en plein développement sur le marché porteur des énergies renouvelables!Envie d'intégrer une équipe dynamique et professionnelle !Alors cette opportunité est susceptible de vous intéresser.

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les clients, les services techniques, les commerciaux et les administrations, vous assurerez les missions administratives suivantes :

• Administration commerciale

  • Création et suivi des dossiers clients (commande, installation, SAV)
  • Établissement et envoi des factures
  • Accueil téléphonique et physique des clients
  • Archivage et classement des documents administratifs et techniques
  • Participation à l'organisation administrative globale de l'entreprise

• Administration technique

  • Gestion des demandes de raccordements
  • Demande mairie

• Comptabilité et paie

  • Saisie comptable de base (achats, ventes en lien avec l'expert-comptable)
  • Préparation des éléments variables de paie

Vous êtes :

• Polyvalent(e)
• Autonome et rigoureux(se)
• Curieux(se)
• Proactif(ve)
• À l'aise avec l'informatique
• Doté(e) d'un bon esprit d'équipe

Le poste :

• Type de contrat : CDD
• Durée : 8 mois à compter du 1er décembre
• Temps de travail hebdomadaire : 35h
• Travail du lundi au vendredi
• Lieu : Saint Georges-sur-Loire (49170)
• Rémunération selon profil et expérience

Expérience :

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine administratif.

Salaire: Mensuel de 1895.87 Euros

Expérience: 24 Mois

Qualites Professionnelles:

• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.