Assistant administrative (H/F)

HELIOTOIT ENERGIE; Biot; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle d'entreprise

Descrizione del lavoro

HELIOTOIT ENERGIE recherche une assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les démarches liées aux installations photovoltaïques: dépôts en mairie, attestations Consuel et raccordements Enedis jusqu’à la mise en service.

Vous assurerez également le suivi client, relances pour avis et paiements, avec une équipe à taille humaine et un CDI à temps partiel de 24 h/semaine.

Competenze

• Première expérience en assistanat ou secrétariat administratif.
• À l'aise avec les démarches en ligne et les outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et autonomie exigées pour un dirigeant sur le terrain.
• Bonne relation au téléphone et sens du service client.

Mansioni

• Préparer et déposer les déclarations préalables de travaux en mairie, puis suivre leur instruction.
• Gérer les demandes d'attestation Consuel après chaque installation.
• Réaliser les démarches de raccordement sur le portail Enedis jusqu'à la mise en service.
• Assurer le suivi clients : relances pour les avis Google, suivi des encaissements et relances de paiement.

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relation client téléphonique

Gestion administrative

Strumenti

Suite Office

Descrizione del lavoro

Nous sommes une société installant des panneaux photovoltaïques.

Vos missions :

• Préparer et déposer les déclarations préalables de travaux en mairie, puis suivre leur instruction.
• Gérer les demandes d'attestation Consuel après chaque installation.
• Réaliser les démarches de raccordement sur le portail Enedis jusqu'à la mise en service.
• Assurer le suivi clients : relances pour les avis Google, suivi des encaissements et relances de paiement.

Votre profil :

• Première expérience en assistanat ou secrétariat administratif.
• À l'aise avec les démarches en ligne et les outils bureautiques.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome : le dirigeant est souvent sur le terrain.
• Bon relationnel au téléphone.
• Une connaissance du bâtiment ou des énergies renouvelables est un plus, mais pas obligatoire : nous vous formons aux démarches Consuel et Enedis.

Ce que nous proposons :

• CDI à temps partiel, 24 h/semaine, horaires et jours à définir ensemble.
• Mutuelle d'entreprise.
• Un poste clé, avec de vraies responsabilités, dans une entreprise à taille humaine.

Salaire: Mensuel de 1400.0 Euros à 1600.0 Euros

Compétences:

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.