Student Records & Scolarité Coordinator (CDD 18 mois)

HEC Paris

Jouy-en-Josas

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

PEE/PERCO HEc

8 semaines congés

Télétravail 2 jours

Mobilité durable

Environnement exceptionnel

Accès gym campus

Restaurant d’entreprise

Parking gratuit

Événements d’entreprise

CSE chèques vacances

Job summary

HEC Paris recherche un(e) Chargé(e) de scolarité en CDD de 18 mois à Jouy-en-Josas. Vous assurez l’accueil et l’inscription des étudiants, la gestion administrative des notes et des transcripts, et le suivi des dossiers et parcours des participants.

Le poste requiert des compétences en travail d’équipe, rigueur, autonomie et une bonne maîtrise du Pack Office et de Sharepad. Vous contribuerez à un environnement professionnel exigeant et multiculturel.

Qualifications

Formation Bac + 2 souhaitée.
Anglais (niveau B2 minimum).
Capacité à travailler en équipe et en mode transversal.
Très bon relationnel et sens du travail équipe.
Sens du service.
Rigueur et organisé.
Autonomie et initiative.
Flexibilité et disponibilité.
Bonne maîtrise des outils informatiques Pack Office.
Connaissance de Sharepad et de l’enseignement supérieur est un plus.

Responsibilities

Accueil et inscription des étudiants/participants dans l’outil dédié (Sharepad).
Création des comptes réseau et messagerie.
Suivi des dossiers et parcours des participants.
Saisie des notes et éditions des transcripts.
Suivi des jury de certification/diplomation.
Gestion des certifications de réalisation.
Mise à disposition de données pour répondre aux études.
Travail transversal avec d’autres services/entités.