Chargé(e) de scolarité - CDD 18 mois

HEC Paris; Jouy-en-Josas; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

PEE/PERCO HEc

8 semaines congés

Télétravail 2 jours

Mobilité durable

Environnement exceptionnel

Accès gym campus

Restaurant d’entreprise

Parking gratuit

Événements d’entreprise

CSE chèques vacances

Job summary

HEC Paris recherche un(e) Chargé(e) de scolarité en CDD de 18 mois à Jouy-en-Josas. Vous assurez l’accueil et l’inscription des étudiants, la gestion administrative des notes et des transcripts, et le suivi des dossiers et parcours des participants.

Le poste requiert des compétences en travail d’équipe, rigueur, autonomie et une bonne maîtrise du Pack Office et de Sharepad. Vous contribuerez à un environnement professionnel exigeant et multiculturel.

Qualifications

• Formation Bac + 2 souhaitée.
• Anglais (niveau B2 minimum).
• Capacité à travailler en équipe et en mode transversal.
• Très bon relationnel et sens du travail équipe.
• Sens du service.
• Rigueur et organisé.
• Autonomie et initiative.
• Flexibilité et disponibilité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques Pack Office.
• Connaissance de Sharepad et de l’enseignement supérieur est un plus.

Responsibilities

• Accueil et inscription des étudiants/participants dans l’outil dédié (Sharepad).
• Création des comptes réseau et messagerie.
• Suivi des dossiers et parcours des participants.
• Saisie des notes et éditions des transcripts.
• Suivi des jury de certification/diplomation.
• Gestion des certifications de réalisation.
• Mise à disposition de données pour répondre aux études.
• Travail transversal avec d’autres services/entités.

Skills

Anglais B2

Travail en équipe

Relationnel

Sens du service

Rigueur et organisation

Autonomie et initiative

Flexibilité et disponibilité

Pack Office

Sharepad

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Sharepad

Job description

Chargé(e) de scolarité - CDD 18 mois

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders in the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each individual experience and encourage the full expression of talents within our school. In particular, we place great importance on the professional fulfillment and development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our multicultural environment.

We are searching for an experienced Chargé(e) de scolarité - CDD 18 mois at our Jouy-en-Josas facility.

Primary Duties and Responsibilities

• Accueil et inscription
  • Gère l’inscription des étudiants/participants dans l’outil de gestion dédié (Sharepad)
  • Crée les comptes réseau et messagerie
  • Assure le suivi des dossiers et parcours des participants
• Gestion administrative
  • Saisie des notes et éditions des transcripts
  • Suivi des jury de certification/diplomation
  • Gestion des certifications de réalisation
  • Mise à disposition de données pour répondre aux différentes études
• Relations internes et externes
  • Travail transversal avec d’autres services/entités

Required Qualifications

• Formation Bac + 2 souhaitée
• Anglais (niveau B2 minimum)
• Capacité à travailler en équipe et en mode transversal
• Très bon relationnel et sens du travail équipe
• Sens du service
• Rigoureux et organisé
• Autonomie et initiative
• Flexibilité et disponibilité
• Bonne maîtrise des outils informatiques Pack office
• Une connaissance de Sharepad et de l’enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus

Benefits

• Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
• 8 weeks vacation per year
• Up to 2 days' teleworking per week
• Sustainable mobility package for employees using bicycles
• An exceptional working environment in a wooded park
• Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
• A company restaurant
• Free parking
• Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
• CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

Each application is carefully reviewed.

HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we welcome and consider applications solely on the merit of professional proficiency.