Coordinateur de scolarité F/H

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un agent administratif au sein du Pôle Scolarité Administrative pour gérer les inscriptions des étudiants et assurer la conformité des procédures.

Sous l’autorité du chef d’unité, vous accompagnerez les agents sur les inscriptions, informerez les usagers et veillerez à la qualité des données saisies dans APOGEE, afin de soutenir les activités de l’université et les partenariats pédagogiques.

Qualifications

• Ponctualité et réactivité exigées.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
• Savoir faire preuve d’analyse et de rigueur dans le traitement des inscriptions.
• Organisation du travail et écoute active envers les publics.
• Maîtrise des procédures et connaissance du cadre métier des inscriptions.

Responsabilités

• Accompagner les agents sur la vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, convention, inscription en ligne avec paiement en ligne).
• Informer les usagers durant toute la période du contrat de travail.
• Contrôler et assurer la mise en qualité des données saisies dans APOGEE pour l’enquête ministérielle SISE.
• Superviser les opérations de modification, annulation d’inscription et saisie de blocage administratif.

Connaissances

Ponctuel

Réactif

Travail en équipe

Capacité d’analyse

Rigueur

Organisation du travail

Écoute active

Expertise métier

Outils

APOGEE

Description du poste

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels

Descriptif du poste

Le Pôle Scolarité Administrative occupe une mission stratégique au cœur de l’activité de l’université, celle de l’inscription des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l’offre de formation et à la politique pédagogique de Paris 1 ainsi qu’à la règlementation en vigueur.

Sous l’autorité du chef d’unité et du responsable du pôle, l’agent a pour mission :

• D’accompagner les agents permanents et vacataires sur la vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, dans le cadre de convention, inscription sur le web assortie de paiement en ligne) ;
• D’informer des usagers durant toute la période du contrat de travail ;
• De contrôler et de s’assurer de la mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l’enquête ministérielle SISE ;
• De superviser la réalisation des opérations de modification, d’annulation d’inscription, de saisie de blocage administratif ou d’inscriptions administratives tardives.

De participer au groupe de travail Pégase sur le domaine Inscriptions (module Pégase INS) et d’être référent Pégase pour les inscriptions administratives

Profil recherché

Être ponctuel, réactif.

Aptitude au travail en équipe.

Savoir rendre compte de son activité.

Capacité d’analyse.

Faire preuve de rigueur.

Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés, apporter une expertise métier.