Chargé de scolarité H/F - CDI

OMNES Education; Chambéry; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais de transport pris en charge

Titres de restaurant 60%

Intégration et progression

Évolutions et formations

Management de proximité

Esprit d’équipe

Partage des réussites

Résumé du poste

OMNES Éducation recherche un Chargé de scolarité pour organiser et suivre la scolarité des étudiants. Vous coordonnerez le service et assurerez les tâches administratives liées aux absences, inscriptions et examens.

Vous assurerez une veille sur les cours et faciliterez la circulation de l'information entre les étudiants, tout en préparant documents et résultats via les outils internes.

Qualifications

• Expérience dans l'enseignement supérieur ou la formation est souhaitée.
• Maîtrise des outils de gestion administrative scolaire.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Organiser les activités du service de scolarité (Iris, HP, SoWesign).
• Coordonner et superviser les tâches du service et la saisie des absences (HP).
• Veiller sur les cours via Boostcamp et gérer les inscriptions.
• Assurer l’assiduité et le suivi des dossiers (CES, service comptabilité et activités de la scolarité).
• Assurer la circulation de l’information entre les étudiants.
• Préparer les documents (notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP).
• Gérer la logistique des examens partiels et autres activités annexes.
• Réaliser des tâches administratives de gestion de scolarité.
• Gérer les ruptures de contrat d'alternance et le suivi des stages.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Réactivité

Adaptabilité

Gestion des priorités

Formation

Diplôme supérieur

Outils

Iris

HP

SoWesign

Boostcamp

OP

CES

Description du poste

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficient de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Enjeux du poste :

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Chargé de scolarité afin d'organiser et d'assurer le suivi de la scolarité des étudiants.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Organiser l’ensemble des activités du service de scolarité (outils : Iris, HP, SoWesign).
• Coordonner et superviser la réalisation de l’ensemble des tâches du service de scolarité (Vérification des absences, du bon fonctionnement de Sowesign, la saisie et la modification des motifs des absences (HP)).
• Assurer une veille sur les cours via Boostcamp (incorporation des cours, suivi des inscriptions des étudiants, vérification de la liste de cours, préparation des pages dédiées aux activités principales (TOEFL, TOEIC, examens en ligne, le cas échéant).
• Exercer une veille de l’assiduité, des suivis des dossiers dans le CES, service comptabilité et les différentes activités de la scolarité.
• Assurer une bonne circulation de l’information entre les étudiants.
• Préparer les documents nécessaires aux différentes activités de scolarité (saisie des notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP).
• Gestion de la logistique des examens partiels (récupération/impression des sujets et toute autre activité annexe).
• Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité.
• Assurer la gestion des ruptures de contrat d'alternance
• Assurer le suivi et la gestion des stages

De formation supérieure, vous justifiez de préférence d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de réactivité et d'adaptabilité.

Votre dynamisme, votre rigueur, votre force de proposition, vos qualités rédactionnelles ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

Pourquoi nous rejoindre ?

• La prise en charge à 100% des frais de transport
• Des titres-restaurant de 12,10€ avec prise en charge à hauteur de 60%
• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.