Adjoint en scolarité - H/F

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un agent pour assurer l’inscription des étudiants et le traitement administratif associé. Sous l’autorité du chef d’unité, vous gérerez les inscriptions en ligne et sur place, les paiements et les conventions pédagogiques.

Vous veillerez à l’information des usagers, à la qualité des données dans APOGEE et à la gestion des variations d’inscription selon les procédures en vigueur.

Qualifications

• Ponctualité et réactivité exigées.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
• Rigueur, organisation et sens de l’écoute active avec le public.

Responsabilités

• La vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, convention, web avec paiement en ligne).
• Informer les usagers durant toute la période du contrat de travail.
• Mettre en qualité les données saisies dans APOGEE pour l’enquête ministérielle SISE.
• Réaliser les opérations de modification, d’annulation d’inscription, de blocage administratif ou d’inscriptions tardives.

Connaissances

Ponctualité

Réactivité

Travail en équipe

Rigueur

Capacité d’analyse

Organisation du travail

Écoute active

Savoir rendre compte

Description du poste

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels

Descriptif du poste

Le Service de la Scolarité Centrale occupe une mission stratégique au cœur de l’activité de l’université, celle de l’inscription des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l’offre de formation et à la politique pédagogique de Paris 1 ainsi qu’à la règlementation en vigueur.

Activités principales :

Sous l’autorité du chef d’unité et du responsable du service, l’agent a pour mission :

La vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, dans le cadre de convention, inscription sur le web assortie de paiement en ligne) ;

L’information des usagers durant toute la période du contrat de travail ;

La mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l’enquête ministérielle SISE ;

La réalisation des opérations de modification, d’annulation d’inscription, de saisie de blocage administratif ou d’inscriptions administratives tardives.

Profil recherché

Être ponctuel, réactif.

Aptitude au travail en équipe.

Savoir rendre compte de son activité. Capacité d’analyse.

Faire preuve de rigueur.

Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés.