Chargé de scolarité (H/F) - CDD 3 mois (avec possibilité de prolongation)

OMNES Education; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

OMNES Éducation recherche un Chargé de scolarité pour l’ECE, école d’ingénieurs, afin d’organiser et suivre la scolarité des étudiants, des examens et des documents administratifs.

Vous assurez l’accueil des enseignants et étudiants, y compris internationaux, et coordonnez les rentrées avec les responsables pédagogiques. Maîtrise du Pack Office et anglais courant indispensable.

Qualifications

• Expérience en assistanat et/ou administratif dans l’enseignement supérieur ou formation.
• Maîtrise du Pack Office et d’Excel (RECHERCHEV).
• Anglais courant pour échanges avec internationaux et traduction du contenu en anglais.

Responsibilities

• Organiser et assurer le suivi de la scolarité des étudiants.
• Commander et remettre les cartes d’étudiants.
• Gérer les examens et l’assiduité.
• Gérer les anciens étudiants et les échanges internationaux.
• Gérer les attestations et les documents administratifs de la scolarité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation vers les services.

Skills

Anglais courant

Organisation

Réactivité

Communication écrite

Education

Diplôme supérieur

Tools

Pack Office

Excel

Job description

OMNES Éducation est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 30.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié depuis 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé de scolarité pour rejoindre l’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L’ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d’Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d’éthique.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l’école.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Commander et remettre les cartes d’étudiants
• Gestion des examens
• Gestion de l’assiduité
• Gestion des anciens étudiants
• Gestion de l’examen du TOEIC
• Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure…)
• Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l’accueil et de scolarité)
• Assurer l’accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

• Un anglais courant afin de pouvoir répondre aux sollicitations des internationaux (oral et écrit) S’assurer que toutes les communications (e‑mail, document, messages, intranet) soient traduites en anglais

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel (Fonction RechercheV).

Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Excellent communiquant, bonne capacité rédactionnelle, vous savez faire preuve d'adaptabilité ;

Autonome, vous êtes à l'aise pour gérer un flux important.