Assistant pédagogique F/H

IPSA; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

IPSA recherche, dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, un assistant de scolarité en CDD basé à Ivry-sur-Seine pour renforcer l'équipe et assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants.

Vous assurez la construction et la mise à jour des emplois du temps, la gestion des inscriptions, notes et jurys, et vous intervenez comme point de contact des étudiants, en lien avec les enseignants et les équipes administratives.

Qualifications

• Compétences en planification des emplois du temps et des ressources (enseignants, salles, groupes).
• Gestion administrative des inscriptions, notes et jurys.
• Maîtrise ou capacité à se former sur lERP scolarité et lutilisation comme outil central de gestion.

Responsabilités

• Planifier et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études.
• Gérer les éléments de scolarité (notes, résultats, jurys, décisions académiques) et les documents officiels.
• Servir de point de contact pour les étudiants et coordonner avec les équipes pédagogiques et administratives.

Connaissances

Planification des enseignements

Gestion administrative

Communication

Coordination

Outils

ERP Scolarité

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recrutons un CDD pour renforcer l'équipe afin d’assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants, basé(e) à Ivry-sur-Seine.
L'assistant de scolarité est au sein de l'équipe de scolarité, un acteur clé de la continuité pédagogique, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la fiabilité des données académiques.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Planification des enseignements

• Construire et mettre à jour les emplois du temps(cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
• Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
• Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
• Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)

2. Gestion de la scolarité administrative

• Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
• Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
• Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
• Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
• Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion

3. Interface et coordination

• Être un point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les enseignants
• Contribuer à une communication claire et structurée auprès des parties prenantes