Assistant administratif (H/F)

Lagarrigue Group; Gentilly; On-site; EUR 19,295 - 23,112; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prise en charge des transports à 50%

Titres-restaurant de 9€

Job summary

Le Lagarrigue Group recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Gentilly. Ce poste, en CDI, implique des missions telles que la saisie des commandes, l'élaboration de devis, et l'accueil des patients.

Le candidat idéal doit avoir une formation en administration (CAP, BAC ou BTS) et une première expérience dans un rôle d'accueil. Des connaissances dans le domaine paramédical sont un atout. Ce poste propose divers avantages tels qu'une mutuelle et des titres-restaurant.

Qualifications

• Formation en administration et accueil en entreprise requise.
• Première expérience sur un poste d'accueil et secrétariat souhaitée.
• Connaissances dans le domaine paramédical sont un plus.

Responsibilities

• Saisie des commandes et élaboration des devis.
• Gestion du standard téléphonique et accueil physique.
• Gestion des dossiers patients du début à la fin.

Skills

Saisie des commandes

Accueillir les patients

Gestion administrative

Education

CAP, BAC ou BTS en administration

Tools

Outils informatiques

Job description

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour notre agence de Gentilly

Vos missions principales :

• Saisie des commandes
• Elaboration des devis
• Prendre en charge le standard téléphonique de l’agence
• Procéder à l’accueil physique des patients et visiteurs en général
• Assurer la prise de rendez‑vous
• Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu’à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d’entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients)

Cette offre est faite pour vous ?

• Vous êtes titulaire d’une formation dans les domaines de l’administration et de l’accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS).
• Vous disposez d’une première expérience sur un poste d’accueil et de secrétariat.

Vos petits + :

• Dans l’idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).

Nos avantages :

• Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
• Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
• Food Addict ? Vous bénéficierez de titres-restaurant d’une valeur faciale journalière de 9€.

Conditions :

• Type d'emploi: CDI
• Statut: non-cadre
• Temps plein: 35,67 heures
• Horaires: lundi au jeudi de 9h-12h/13h00-17h20 et le vendredi : 9h-12h/13h-16h20
• Rémunération: En fonction du profil et de l’expérience (à partir de 1900€ brut)

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.