SECRETAIRE POLYVALENT(E)

DBF AUDIT Chartered Accountant and Auditor; Sainte-Geneviève-des-Bois; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

13e mois et intéressement

Résumé du poste

DBF AUDIT Chartered Accountant and Auditor recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en CDI pour son cabinet situé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91). Vous assurez l’accueil des clients, la gestion administrative et l’organisation du site, en envoyant les lettres de mission et les bilans selon le flux établi.

Le poste exige une expérience minimale de 2 ans en secrétariat, de bonnes capacités relationnelles et une autonomie.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en secrétariat, idéal en cabinet comptable.
• Maîtrise du pack Office 365 et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de façon autonome et polyvalente.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion de l’organisation du site et archivage.
• Envoi et frappe des lettres de mission aux clients et envoi des bilans selon le process établi.
• Suivi des absences des collaborateurs.

Connaissances

Accueil clients

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Relations interpersonnelles

Adaptabilité

Outils

Office 365

LiveConsent

Description du poste

Sous la responsabilité d’un associé vous intervenez sur des missions de secrétariat variées et prenez en charge:

• Accueil physique des clients et téléphonique

• Gestion de l’organisation du site (emails, courriers, remise de chèque, commande de fourniture, archivage…)
• Envoi et frappe des lettres de mission aux clients
• Envoi des bilans aux clients en suivant un process établi
• Suivi des absences des collaborateurs

Les missions peuvent évoluer

Expérience: 2 ans minimum souhaités en tant que secrétaire - de préférence en cabinet comptable

Vos softskills

Dynamique, bon relationnel, adaptable, polyvalent(e) et autonome. Le sens de l’humour, une bonne capacité d’écoute, le besoin de progresser et la volonté d’y mettre les moyens personnels nécessaires.

Vous êtes l’interlocuteur(ice) privilégié.e entre les différents services et sites du cabinet.

Rémunération: Salaire de base, 13ème mois, participation et intéressement

Logiciels utilisés: Pack Office 365, LiveConsent (signature électronique)

Formations: Formations en interne sur nos outils informatiques, formations internes sur diverses thématiques, plan de développement de compétences, process d’accueil des nouveaux,

Evènements: Incentive, sortie via le CSE, évènements sportifs…

Restauration: Carte restaurant

Contrat : CDI, 35H annualisées

Localisation : Sainte-Geneviève des Bois (91)

Rémunération :26 à 28k€ annuels (Salaire incluant le 13ème mois), selon expérience