Stage - RH

FoodFlow; Paris; On-site; EUR 11,000 - 20,000; Full time

Job summary

FoodFlow à Paris recherche un(e) chargé(e) RH et Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et le suivi administratif des équipes. Vous piloterez le parc IT et le matériel, veillerez à la gestion des stocks et à l’accueil des collaborateurs.

Le poste implique des missions RH variées: recrutement, onboarding, visites médicales et coordination avec les prestataires externes, dans un cadre stimulant et en forte croissance.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit du travail ou école de commerce.
• Première expérience ou stage en RH apprécié.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et confidentialité essentielles.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer le parc IT et le matériel; suivre les stocks et préparer le matériel pour arrivées/départs.
• Gestion du bureau: approvisionnement, relation avec les prestataires, organisation d’événements internes.
• Aide au recrutement: rédiger et diffuser les offres, tri des candidatures, pré-qualifications téléphoniques, planifier les entretiens.
• Suivi de la santé au travail: visites médicales et coordination avec le service de prévention.
• Onboarding et administration RH: kits d’accueil, collecte des pièces et suivi des dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Communication

Gestion Administrative

Education

Formation supérieure en RH / Droit du travail / école de commerce

Tools

Suite Google/Office

Outils de gestion

Job description

Au sein de l’équipe Ressources Humaines tu es garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau, de la gestion du matériel et du suivi administratif des équipes.

Ton rôle

Au sein de l’équipe Ressources Humaines tu es garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau, de la gestion du matériel et du suivi administratif des équipes.

Missions principales

• Gestion du parc IT et du matériel : Piloter la flotte informatique (ordinateurs, téléphones, accessoires), assurer le suivi des stocks, la préparation du matériel pour les arrivées/départs et la gestion des accès applicatifs.

• Office Management & Gestion du bureau : Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux, gérer les approvisionnements (fournitures, consommables), piloter les relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage) et organiser les événements internes (afterworks, séminaires, cafés d'accueil).

• Aide au recrutement : Rédiger et diffuser les offres d'emploi, effectuer le tri des candidatures, mener les premières pré-qualifications téléphoniques et planifier les entretiens avec les managers.

• Suivi de la santé au travail : Organiser, planifier et suivre l'ensemble des visites médicales obligatoires auprès du service de prévention et de santé au travail.

• Onboarding & Administration RH : Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (kits d'accueil, livret d'intégration), collecter les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers du personnel.

• Collaborer avec l'ensemble des équipes pour garantir un environnement de travail fluide, structuré et accueillant.

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit du travail ou école de commerce (recherche d'un stage de fin d'études).

• Une première expérience ou un stage préalable en RH, administration du personnel ou office management est apprécié.

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de jongler entre des sujets très variés au quotidien.

• Tu fais preuve d'une grande aisance relationnelle, d'écoute et d'un sens aigu de la confidentialité.

• Tu sais prioriser les urgences et anticiper les besoins logistiques ou administratifs du bureau.

• Tu es à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Google/Office, outils de gestion).

• Tu es curieux(se), proactif(ve) et tu as envie de contribuer à la structuration de la vie interne d'une entreprise en forte croissance.

• 1er entretien téléphonique avec Aurélie, Talent Acquisition Lead.

• 2nd entretien dans nos locaux avec Sara, People Manager.