Assistant(e) Ressources Humaines

Bloc & Job; France; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation Intéressement

Résumé du poste

Bloc & Job recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour soutenir les recrutements et la gestion administrative. Vous accompagnez les responsables opérationnels et assurez le parcours des collaborateurs, de l’intégration au suivi des contrats, et vous êtes l’interlocuteur principal pour les alternants.

Vous participez au recrutement d’alternants, rédigez et diffusez les offres, triez les candidatures et assurez le lien avec les écoles et les OPCO.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en RH exigée, expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des procédures RH et du cadre légal du travail.
• Rédaction et diffusion d'offres, tri des candidatures et accompagnement des alternants.
• Capacité à organiser les données et à proposer des améliorations.

Responsabilités

• Support au Recrutement: rédaction et diffusion des offres.
• Tri des candidatures et présélections téléphoniques.
• Participation active au recrutement des alternants.
• Animation & Suivi de l'Alternance: lien avec écoles et OPCO, suivi des parcours.
• Gestion Administrative des Mouvements: entrées/sortes et préparation des contrats.
• Suivi des Dépenses RH: tableaux de bord et aides à l’embauche.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur administrative

Sens du service

Esprit d'équipe

Analyse données

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Description du poste

Au cœur de notre équipe RH, vous jouez un rôle de soutien essentiel. Vous facilitez nos recrutements en apportant un support opérationnel aux responsables et vous contribuez à la fiabilité de notre gestion administrative. Vous accompagnez le parcours des collaborateurs, de leur intégration jusqu’au suivi de leur contrat, tout en étant l'interlocuteur(trice) de proximité pour nos alternants.

Support au Recrutement

• Rédaction et diffusion des offres
• Tri des candidatures et présélections téléphoniques
• Participation active au recrutement des alternants

Animation & Suivi de l'Alternance

• Point de contact pour les alternants et stagiaires
• Lien avec les écoles et les OPCO
• Suivi de l’intégration et du parcours des alternants

Gestion de l'Intérim

• Gestion des demandes de recrutement d'intérimaires
• Relation avec les agences partenaires
• Suivi quotidien des contrats de mission

Suivi des Dépenses RH

• Mise à jour des tableaux de bord liés aux frais de recrutement (intérim, cabinets) et aux aides à l’embauche

Gestion Administrative des Mouvements

• Gestion des formalités d’entrées et de sorties
• Préparation des contrats de travail et des avenants liés à l’évolution des salariés (changements de poste, de salaire, etc.)

Support Juridique & Disciplinaire

• Suivi des dossiers disciplinaires (préparation des documents, respect des délais)
• Actualisation des documents RH (règlement intérieur, notes de service, affichages obligatoires)

Projets Transversaux

• Participation à des projets RH et amélioration des outils et méthodes de travail

Salaire : entre 24 000 et 28 000 euros par an

Vos atouts maîtres

• L’aisance administrative et rigueur
• L’esprit d’analyse et la capacité à organiser les données
• L’aisance relationnelle et le sens du service
• Le goût du collectif et la synergie avec les responsables opérationnels

Compétences & Prérequis

• Formation : Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines, expérience réussie sur un poste similaire
• Savoir-faire technique : Maîtrise d'Excel (formules, tableaux de bord) et connaissance des types de contrats et des dispositifs d'aides à l'emploi
• Savoir-être : Sens du service, discrétion et force de proposition

Savoir-faire (Hard-skills)

• 2 ans d'expérience

Savoir-être (Soft-skills)

• Esprit d'équipe
• Adaptabilité

• Participation Intéressement