HR Specialist / Chargé.e des RH - Alternance

Malou; Paris; Hybrid; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Titres-restaurant

Mutuelle

Afterworks mensuels

Environnement sain et bienveillant

Job summary

Malou, basée à Paris, recherche un(e) assistant RH généraliste en alternance pour soutenir Claire, DRH, et couvrir un périmètre RH large.

Vous aurez des responsabilités en recrutement, onboarding, administration du personnel et Data RH, avec une montée en compétences rapide et des projets IA RH. Télétravail et avantages prolongeant le cadre RH seront proposés.

Qualifications

• Bac+5 en RH ou diplôme équivalent en alternance.
• Première expérience en RH (stage/alternance) en recrutement ou administration RH.
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité.
• Bon niveau rédactionnel et relationnel.
• Maîtrise des outils RH et IA; connaissance SIRH/Payfit/Notion est un plus.
• Anglais opérationnel.

Responsibilities

• Rédiger et publier les offres (WTTJ, LinkedIn).
• Sourcer des profils et faire les premières approches.
• Organiser les process : tri des CV, planning des entretiens, retours aux candidats.
• Faire passer les entretiens.
• Animer la page Welcome to the Jungle et les contenus employeur sur LinkedIn.
• Développer nos relations écoles.

Skills

Rédaction d'offres

Sourcing

Organisation des entretiens

Communication interne

Anglais

Education

Bac+5 en RH

Tools

SIRH Payfit

Notion

ATS

Job description

Tu rejoins Claire, DRH, qui pilote aujourd’hui toute la fonction RH. Tu seras son binôme, avec un vrai périmètre généraliste et des sujets qui te seront confiés en propre au fil de l’année.

Recrutement & marque employeur

• Rédiger et publier les offres (WTTJ, LinkedIn)

• Sourcer des profils et faire les premières approches

• Organiser les process : tri des CV, planning des entretiens, retours aux candidats

• Faire passer les entretiens

• Animer notre page Welcome to the Jungle et les contenus employeur sur LinkedIn

• Développer nos relations écoles

Onboarding

• Préparer l’arrivée des nouveaux et nouvelles (matériel, accès, check-lists managers)

• Organiser les journées d’intégration et faire vivre le welcome kit

Administration du personnel

• Gérer les formalités d’embauche, la mutuelle, la médecine du travail

• Suivre les absences et congés, tenir les dossiers du personnel à jour

• Administrer notre SIRH, Payfit

Formation & développement

• Recenser les besoins de formation et gérer les démarches avec l’OPCO

• Copiloter les campagnes d’entretiens (planning, relances, suivi)

Culture & engagement

• Écrire la communication interne RH

• Lancer nos enquêtes d’engagement et en analyser les résultats

• Organiser les événements et séminaires d’équipe en collaboration avec notre super CSE

Data RH

• Construire les tableaux de bord (effectifs, turnover, recrutement)

• Automatiser ce qui peut l’être

Ce que tu vas y gagner

• Une vision complète de la fonction RH dans une scale-up, pas un seul silo

• De vraies responsabilités dès les premiers mois, avec quelqu’un qui prend le temps de te former

• Un terrain de jeu pour tester de nouvelles façons de faire, y compris avec l’IA

• Avantages Malou : télétravail, titres-restaurant, mutuelle, des afterworks mensuels, et surtout un environnement sain et bienveillant dans lequel tu apprendras beaucoup de choses!

Ton profil

• Tu prépares un Bac+5 en RH (master RH, école de commerce avec spécialisation RH…) en alternance

• Tu as une première expérience en RH (stage, alternance), en recrutement ou en admin RH

• Tu es rigoureux·se, tu sais t’organiser, et la confidentialité va de soi pour toi

• Tu as le sens du contact et tu écris bien

• Tu es à l’aise avec les outils et l’IA. Si tu as déjà touché à un SIRH, un ATS ou à Notion, c’est un plus

• Tu es également à l’aise en anglais