Stagiaire Assistant(e) RH

FoodFlow; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

FoodFlow recherche un Assistant RH et Office Manager pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau à Paris. Vous gérerez le matériel, les achats, les prestataires et les premières étapes du recrutement.

Vous participerez à l’accueil des nouveaux entrants, au suivi administratif et à l’organisation d’évènements internes, tout en assurant la confidentialité et l’efficacité des processus RH.

Qualifications

• Formation RH ou équivalent exigée.
• Première expérience RH ou Office management appréciée.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Aisance relationnelle et proactivité.

Responsibilities

• Gestion du parc IT et du matériel: pilotage, stocks, arrivées/départs et accès.
• Office Management: fonctionnement des locaux, fournitures, prestataires, évènements internes.
• Aide au recrutement: rédaction/diffusion d’offres, tri des candidatures, pré-qualifications.
• Suivi de la santé au travail: organiser visites médicales et suivi prévention.
• Onboarding & administration RH: kits, intégration, pièces administratives et dossiers.
• Collaborer avec les équipes pour un environnement de travail fluide et accueillant.

Skills

Organisation

Communication

Confidentialité

Gestion des priorités

Relationnel

Aisance avec outils bureautiques

Education

Formation RH

Droit du travail

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

Ton rôle

Au sein de l’équipe Ressources Humaines tu es garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau, de la gestion du matériel et du suivi administratif des équipes.

Missions principales

• Gestion du parc IT et du matériel : Piloter la flotte informatique (ordinateurs, téléphones, accessoires), assurer le suivi des stocks, la préparation du matériel pour les arrivées/départs et la gestion des accès applicatifs.

• Office Management & Gestion du bureau : Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux, gérer les approvisionnements (fournitures, consommables), piloter les relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage) et organiser les événements internes (afterworks, séminaires, cafés d'accueil).

• Aide au recrutement : Rédiger et diffuser les offres d’emploi, effectuer le tri des candidatures, mener les premières pré-qualifications téléphoniques et planifier les entretiens avec les managers.

• Suivi de la santé au travail : Organiser, planifier et suivre l’ensemble des visites médicales obligatoires auprès du service de prévention et de santé au travail.

• Onboarding & Administration RH : Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (kits d’accueil, livret d’intégration), collecter les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers du personnel.

• Collaborer avec l’ensemble des équipes pour garantir un environnement de travail fluide, structuré et accueillant.

Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit du travail ou école de commerce (recherche d'un stage de fin d'études).Une première expérience ou un stage préalable en RH, administration du personnel ou office management est apprécié.Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de jongler entre des sujets très variés au quotidien.Tu fais preuve d'une grande aisance relationnelle, d'écoute et d'un sens aigu de la confidentialité.Tu sais prioriser les urgences et anticiper les besoins logistiques ou administratifs du bureau.Tu es à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Google/Office, outils de gestion).Tu es curieux(se), proactif(ve) et tu as envie de contribuer à la structuration de la vie interne d'une entreprise en forte croissance.