Stage 4 À - Assistant Administratif - Créteil H/F

DFM; Créteil; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

DFM, basé en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes et la coordination des services. Vous assurerez le traitement administratif, la gestion des documents et la communication entre les différents interlocuteurs.

Ce poste offre une opportunité d’évolution et d’autonomie, dans un cadre dynamique, avec des missions variées et une contribution à l’optimisation des procédures internes.

Responsibilities

• Gestion et suivi administratif courant
• Classement, archivage et mise à jour de documents
• Saisie et mise à jour de données dans les différents outils internes
• Préparation et mise en forme de documents, courriers, tableaux et comptes rendus
• Gestion des mails et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Suivi de dossiers administratifs
• Aide à l'organisation et à la coordination des activités du service
• Participation à la gestion des fournitures et besoins internes
• Mise à jour de tableaux de suivi et reporting
• Appui à la préparation de réunions ou événements internes
• Participation au suivi des prestataires et demandes internes
• Aide ponctuelle aux différents services sur des missions administratives
• Participation à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes
• Toute autre mission administrative en lien avec les besoins de l'entreprise
• Les missions pourront évoluer en fonction de l'activité, de vos compétences et de votre montée en autonomie.

Job description

Vos missions :

• Gestion et suivi administratif courant
• Classement, archivage et mise à jour de documents
• Saisie et mise à jour de données dans les différents outils internes
• Préparation et mise en forme de documents, courriers, tableaux et comptes rendus
• Gestion des mails et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
• Suivi de dossiers administratifs
• Aide à l'organisation et à la coordination des activités du service
• Participation à la gestion des fournitures et besoins internes
• Mise à jour de tableaux de suivi et reporting
• Appui à la préparation de réunions ou événements internes
• Participation au suivi des prestataires et demandes internes
• Aide ponctuelle aux différents services sur des missions administratives
• Participation à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes
• Toute autre mission administrative en lien avec les besoins de l'entreprise

Les missions pourront évoluer en fonction de l'activité, de vos compétences et de votre montée en autonomie.