Assistant Administratif H/F

Michael Page; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer la gestion quotidienne des dossiers, la rédaction de courriers et le suivi des demandes internes à Paris.

Vous serez en charge du classement, de l'archivage, de la préparation de supports et de la circulation de l'information entre interlocuteurs. Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation exigées.

Qualifications

• Maîtrise des tâches courantes de gestion administrative et documentaire.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de façon claire.
• Utiliser les outils bureautiques pour préparer et actualiser des documents.
• Classement, archivage et suivi de dossiers.
• Organiser les priorités et suivre plusieurs demandes administratives.
• Communiquer avec clarté auprès de différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Traiter, classer et archiver les documents reçus et émis.
• Préparer courriers, comptes rendus et supports administratifs.
• Suivre les demandes internes et orienter vers les contacts adaptés.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre interlocuteurs.

Skills

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Utilisation outils bureautiques

Archivage

Gestion des priorités

Communication claire

Tools

MS Office

Job description

En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs afin de garantir des informations complètes et accessibles ;
• Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents reçus et émis ;
• Préparer les courriers, comptes rendus et supports administratifs nécessaires au service ;
• Suivre les demandes internes et orienter les interlocuteurs(rices) vers les contacts adaptés ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs(rices) ;

Pour réussir comme assistant(e) administratif(ive), vous vous appuyez sur les compétences suivantes :

• Vous maîtrisez les tâches courantes de gestion administrative et documentaire ;
• Vous savez rédiger des courriers, notes et comptes rendus de façon claire ;
• Vous utilisez les outils bureautiques pour préparer et actualiser des documents ;
• Vous êtes à l'aise avec le classement, l'archivage et le suivi de dossiers ;
• Vous savez organiser les priorités et suivre plusieurs demandes administratives ;
• Vous communiquez avec clarté auprès de différents interlocuteurs(rices).

N/C