Alternance Assistant(e) de gestion administrative - Montrouge (F/H)

ISCOD; Montrouge, Paris; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD propose une alternance à Paris (75014) axée sur la gestion administrative et le support opérationnel. Vous classerez et archiverai documents, mettrez à jour des bases de données simples et vérifierez les dossiers administratifs.

Vous coordonnerez les prestataires et verrez à la conformité des processus internes. Profil recherché: Bac+2 à Bac+5 en cours ou obtenu, maîtrise du Pack Office (Excel requis), connaissance ERP appréciée, et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office, Excel de base à avancé.
• Connaissance d’un ERP est un atout.
• Rigueur et précision, souci du détail.
• Autonomie et gestion des priorités.

Responsabilités

• Classer et archiver des documents physiques et digitaux.
• Mettre à jour bases de données simples (Excel, CRM).
• Vérifier la complétude de dossiers administratifs.
• Traiter emails et préparer des modèles de réponse.
• Rédiger des réponses simples avec modèles fournis.
• Envoyer accusés de réception et suivis.
• Créer des supports de communication.
• Saisir et mettre à jour données dans outils internes.
• Contrôler cohérence des données (dates, montants, noms).
• Copier et mettre en forme divers documents.
• Préparer documents (bons, listings, étiquettes transport).
• Suivre envoi/commande et coordonner prestataires.
• Imprimer scanner archiver et organiser des fichiers.
• Soutenir l’organisation d’évènements d’entreprise.

Connaissances

Pack Office

Autonomie

Rigueur Précision

Esprit d'équipe

ERP

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

ERP

Description du poste

Vos missions :

• Classer et archiver des documents (physiques et digitaux);
• Mettre à jour les bases de données simples (Excel, CRM…);
• Vérifier la complétude de dossiers administratifs.
• Trier et rediriger des emails;
• Rédiger des réponses simples (modèles fournis);
• Envoyer des accusés de réception et suivis basiques;
• Créer des supports de communication.
• Saisir et mettre à jour des données dans des outils internes;
• Contrôler la cohérence (dates, montants, noms);
• Copier et mettre en forme divers documents.
• Préparer des documents (bons, listings, étiquettes de transport);
• Effectuer un suivi simple d’envois ou de commandes;
• Coordonner les prestataires.
• Imprimer, scanner, archiver et organiser des fichiers;
• Apporter un soutien à l’organisation d’évènements d’entreprise.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise du Pack Office (Excel : fonctions de base et mise en forme obligatoires).
• Maitrise d’un outil de gestion de type ERP est un plus
• Rigueur & Précision : Vous avez le souci du détail et le sens du "zéro erreur"
• Autonomie : Capacité à prioriser vos tâches et à respecter les échéances.
• Esprit d'équipe : Sens du service et aisance relationnelle.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75014)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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