Alternance Assistant(e) de gestion (F/H)

ISCOD; Falaise; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD à Falaise recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers administratifs, l’accueil téléphonique et le suivi des documents administratifs et commerciaux.

Vous participerez aussi au classement, à la saisie de données et au suivi des factures, devis et règlements, ainsi qu’à l’amélioration des procédures et de l’organisation.

Poste basé à Falaise, rémunération selon le niveau d'études et l'âge; formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5, diplôme validé ou en cours de validation.
• Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel.
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Bon relationnel et sens du service.
• Polyvalente et capable de travailler en équipe et d’apprendre rapidement.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Accueil téléphonique.
• Classement et archivage des documents.
• Saisie et mise à jour de données et tableaux de suivi.
• Suivi des clients et/ou fournisseurs.
• Préparation de documents administratifs et commerciaux.
• Suivi des factures, devis et règlements.
• Organisation et suivi des plannings.
• Assistance administrative au quotidien.
• Participation à l’amélioration des procédures et de l’organisation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Curiosité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Outillage bureautique

Description du poste

Les missions sont les suivantes :

• La gestion et le suivi des dossiers administratifs
• L’accueil téléphonique
• Le classement et l’archivage des documents
• La saisie et la mise à jour de données et tableaux de suivi
• Le suivi des clients et/ou fournisseurs
• La préparation de documents administratifs et commerciaux
• Le suivi des factures, devis et règlements
• L’organisation et le suivi des plannings
• L’assistance administrative au quotidien
• La participation à l’amélioration de nos procédures et de notre organisation

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous êtes :

• Sérieux(se), motivé(e) et impliqué(e)
• Organisé(e), rigoureuse et ponctuelle
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Ayant un bon relationnel et le sens du service
• Polyvalente et capable de travailler en équipe
• Curieuse et désireuse d’apprendre
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à FALAISE (14700)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.