Senior Project & Executive Assistant (International)

agap2; Nanterre; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

agap2, acteur du conseil en ingénierie, recherche un Assistant de projet / Assistant de direction expérimenté pour soutenir le management de projets internationaux. Vous reportez au Project Director et optimisez les plannings, les déplacements et l'organisation des réunions.

Vous assurez l'accueil des nouveaux entrants, la rédaction de notes de rendez-vous, la communication interne et l'animation de l'équipe, avec une maîtrise parfaite de Word, Excel et PowerPoint.

Qualifications

• Expérience initiale avérée dans ce domaine.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint exigée.

Responsabilités

• Assister l'équipe de gestion de projet au quotidien pour optimiser l'activité.
• Gestion et optimisation de l'emploi du temps du Directeur: planification des réunions et prise de rendez-vous
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, visas) pour l'équipe projet
• Gestion du processus d'arrivée des nouvelles recrues (badge, IT, déménagement)
• Rédiger et diffuser les notes de rendez-vous au sein du projet
• Participer à la communication et à l'animation de l'équipe
• Participer à l'organisation d'événements internes au sein du projet

Connaissances

13 ans d'expérience

Organisation et coordination

Maîtrise Word/Excel/PowerPoint

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

agap2, acteur du conseil en ingénierie, recherche un Assistant de projet / Assistant de direction expérimenté pour soutenir le management de projets internationaux. Vous reportez au Project Director et optimisez les plannings, les déplacements et l'organisation des réunions.

Vous assurez l'accueil des nouveaux entrants, la rédaction de notes de rendez-vous, la communication interne et l'animation de l'équipe, avec une maîtrise parfaite de Word, Excel et PowerPoint.