Assistant administratif

agap2; Île-de-France; On-site; EUR 20,000 - 37,000; Full time

Job summary

agap2 recherche un(e) Assistant(e) Projet pour rejoindre son équipe en Île-de-France. Vous serez un soutien clé aux équipes dans la planification, la coordination et le suivi des projets. Ce poste requiert une formation Bac+2 à Bac+5 et une première expérience dans un environnement international.

Le salaire annuel brut sera compris entre 20 000 et 37 000 euros, selon l'expérience. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multiculturel où votre rôle aura un impact significatif sur le succès des projets.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience dans un environnement projet, idéalement international.
• Capacité à structurer et suivre des informations projets.
• Bon niveau en anglais (écrit et oral) dans un contexte professionnel.

Responsibilities

• Assister les chefs de projet dans la planification et le suivi des projets.
• Organiser les déplacements professionnels des équipes projets.
• Assurer la communication entre les équipes projets, les clients et les partenaires.

Skills

Organisation

Sens du service

Proactivité

Bonne communication

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, assistanat ou équivalent

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le sens du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Rejoignez AGAP2 en tant qu’Assistant(e) Projet et contribuez à la réussite de nos projets ambitieux !

Présentation du poste :

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet. Vous serez un véritable support aux équipes projets et jouerez un rôle clé dans la coordination, le suivi et la bonne gestion des activités opérationnelles.

Description du poste :

Coordination de projets :

• Assister les chefs de projet dans la planification et le suivi des projets.
• Mettre à jour les plannings, suivre les jalons et les livrables.
• Participer à la préparation et au suivi des réunions projets.

Organisation de réunions :

• Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
• Préparer les supports nécessaires (ordres du jour, présentations, documents).
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Suivi administratif et reporting :

• Assurer le suivi des documents projets (reportings, tableaux de bord, indicateurs).
• Mettre à jour les outils de suivi et consolider les informations.
• Préparer des synthèses et présentations pour les parties prenantes.

Gestion des déplacements et logistique :

• Organiser les déplacements professionnels des équipes projets.
• Gérer les réservations (transports, hébergements, salles).
• Anticiper les besoins logistiques liés aux projets.

Interface avec les parties prenantes :

• Assurer la communication entre les équipes projets, les clients et les partenaires.
• Participer à la coordination avec des interlocuteurs internationaux.
• Garantir la bonne circulation de l’information.

Support aux équipes projets :

• Apporter un soutien sur des missions transverses.
• Participer à l’amélioration des outils et des processus projets.
• Veiller à la bonne organisation et au respect des délais.

Profil recherché :

Formation et expérience :

• Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, assistanat ou équivalent.
• Une première expérience (2 à 3 ans minimum) dans un environnement projet, idéalement international.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à structurer et suivre des informations projets.
• Aisance dans la gestion de planning et le reporting.

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Esprit d’équipe et excellent relationnel.
• Bon niveau en anglais (écrit et oral), dans un contexte professionnel.

Rémunération :

Salaire annuel brut compris entre 20 000 et 37 000 euros, en fonction de l'expérience.

Pourquoi rejoindre AGAP2 ?

En rejoignant AGAP2, vous évoluerez dans un environnement stimulant et multiculturel, où votre rôle sera essentiel à la réussite des projets. Vous serez au cœur des activités opérationnelles, dans une entreprise en forte croissance.

Pour agap2, tous les talents comptent !

Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances, avec un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.