Assistant administratif de projet/Assistante administrative de projet

agap2; Nanterre; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement international

Accompagnement personnalisé

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) consultant(e) pour superviser des missions dans le secteur des énergies. Vous serez responsable de la gestion documentaire, de l'assistance administrative, et du support logistique pour des projets internationaux. La maîtrise des outils comme SharePoint et un niveau d'anglais professionnel sont requis. Un environnement stimulant et la possibilité d'évoluer au sein d'une équipe experte vous attendent.

Qualifications

• 15 ans d'expérience en assistanat de projet, idéalement dans le secteur industriel ou énergétique.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire, notamment SharePoint et Excel.
• Niveau d’anglais professionnel courant (écrit et oral).

Responsabilités

• Gérer la correspondance entrante et sortante.
• Organiser les déplacements de la task force.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Gérer les comptes-rendus de réunions et les weekly reports.
• Planifier les réunions et organiser des événements internes.

Connaissances

Gestion documentaire

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Anglais professionnel courant

Outils

SharePoint

Excel

Aconex

Description du poste

Localisation : La Défense

En tant que consultant(e) agap2, vous interviendrez sur des missions chez nos clients du secteur des énergies, au sein d’équipes projets à dimension internationale.

Vous serez un support clé au bon fonctionnement des projets en assurant la gestion administrative, documentaire et logistique.

Gestion documentaire et correspondance :

• Gérer la correspondance entrante et sortante
• Enregistrer les courriers dans les différentes bases projet (Gaia, Excel, SharePoint) et assurer leur diffusion
• Récupérer la correspondance via l’outil client (Aconex), l’enregistrer et la diffuser en interne
• Vérifier les documents en vue de leur archivage

Suivi administratif projet :

• Gérer les comptes-rendus de réunions et les weekly reports (numérotation, enregistrement, signature, diffusion, archivage)
• Mettre à jour les tableaux de suivi

Support organisationnel et logistique :

• Organiser les déplacements de la task force
• Planifier les réunions (réservation de salles, accueil visiteurs, gestion des accès, pauses…)
• Organiser des événements internes (communication, animation d’équipe)
• Gérer la logistique (déménagements, organisation des espaces…)
• Administrer les accès aux outils projet
• Gérer les différentes boîtes mail projet

🔵 Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si…

• Vous justifiez d’une expérience significative (environ 15 ans) en assistanat de projet, idéalement dans un environnement industriel ou énergétique
• Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire (type SharePoint, Excel, Aconex est un plus)
• Vous avez un niveau d’anglais professionnel courant (écrit et oral)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service
• Vous savez gérer les priorités dans un environnement projet exigeant

🟡 Nous rejoindre, c’est…

• Intégrer agap2 et intervenir sur des projets stratégiques chez nos clients
• Évoluer dans un environnement international et stimulant
• Développer vos compétences au sein d’équipes expertes
• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans votre évolution

Pour agap2, tous les talents comptent.

Nous favorisons l’égalité des chances et la diversité.

Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.