Assistant projet

agap2; Île-de-France; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

agap2 recherche une Assistante Projet Polyvalente & Procurement pour soutenir une équipe projet dynamique sur des projets EPC internationaux dans le secteur Oil & Gas/Énergie. Vous assurerez la gestion administrative et documentaire du projet, la rédaction des comptes rendus, le suivi des échanges avec le client et des fournisseurs, ainsi que la coordination logistique, le tout en anglais.

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistanat exigée avec expérience en assistanat projet; maîtrise

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistanat ou équivalent.
• Expérience en assistanat projet ou environnement industriel / EPC appréciée.
• Maîtrise des outils Office 365 (Excel, Word, Teams, SharePoint...).
• Gestion documentaire et outils digitaux maîtrisés.
• Anglais courant (écrit et oral) indispensable.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Bon sens du service et travail en équipe.
• Aisance dans un environnement dynamique et multiculturel.

Responsabilités

• Assister les équipes projet dans leur quotidien.
• Gérer la correspondance projet (réception, enregistrement, diffusion via GAIA...).
• Gérer les comptes rendus de réunions et weekly reports (mise en forme, diffusion, archivage).
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des échanges avec le client.
• Mettre à jour les tableaux de bord projet.
• Organiser les réunions (salles, visio, logistique).
• Gérer les déplacements de l’équipe (réservations, logistique).
• Accueillir les visiteurs et partenaires.
• Gérer les accès aux outils et la logistique projet.
• Assurer la gestion des mailboxes projet.
• Assister l’équipe achats dans la gestion des documents et correspondances fournisseurs.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi procurement (commandes, correspondances).
• Gérer la réception et diffusion des offres et commandes.
• Organiser les réunions avec les fournisseurs.
• Archiver et gérer la documentation des activités procurement.

Connaissances

Anglais courant

Gestion documentaire

Organisation

Gestion de projets

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistanat

Outils

Office 365

Description du poste

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 accompagne ses clients — des PME aux grands groupes industriels — dans la réalisation de projets industriels complexes en France et à l’international.

Nous intervenons notamment dans les secteurs Oil & Gas, Énergie et projets EPC, où la coordination projet et le support aux équipes sont essentiels à la réussite des opérations.

Dans le cadre d’un projet international, nous recherchons un(e) Assistante Projet Polyvalente & Procurement pour intégrer une équipe projet dynamique.

Plus d’informations sur agap2.fr

Votre mission à nos côtés

— Poste : Assistante Projet / Project Assistant H/F (13 ans d'expériences minimum)

— Langue de travail : Anglais

— Secteur : Oil & Gas / Énergie

— Type de projet : EPC

En tant que consultant(e) agap2, vous interviendrez en support des équipes projet et procurement afin d’assurer la gestion administrative, documentaire et organisationnelle du projet.

• Assister les équipes projet dans leur quotidien
• Gérer la correspondance projet (réception, enregistrement, diffusion via outils internes type GAIA)
• Gérer les comptes rendus de réunions et weekly reports (mise en forme, diffusion, archivage)
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des échanges avec le client
• Mettre à jour les tableaux de bord projet
• Organiser les réunions (salles, visio, logistique)
• Gérer les déplacements de l’équipe (réservations, logistique)
• Accueillir les visiteurs et partenaires
• Gérer les accès aux outils et la logistique projet
• Assurer la gestion des mailboxes projet
• Assister l’équipe achats dans la gestion des documents et correspondances fournisseurs
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi procurement (commandes, correspondances)
• Gérer la réception et diffusion des offres et commandes
• Organiser les réunions avec les fournisseurs
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire des activités procurement

Rôle transversal avec interactions fortes entre équipes projet, achats et parties prenantes internes/externes

Vous êtes la/le candidat(e) idéal(e) si…

• Vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat ou équivalent
• Vous avez une expérience en assistanat projet ou environnement industriel / EPC
• Vous maîtrisez les outils Office 365 (Excel, Word, Teams, SharePoint…)
• Vous êtes à l’aise avec la gestion documentaire et les outils digitaux
• Vous parlez anglais couramment (écrit et oral indispensable)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez un excellent sens du service et du travail en équipe
• Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et multiculturel

Nous rejoindre, c’est…

• Intervenir sur un projet EPC international d’envergure
• Évoluer dans un environnement structuré et multiculturel
• Développer vos compétences en gestion de projet et procurement
• Intégrer une société de conseil reconnue pour la qualité de ses missions
• Vivre une aventure humaine fondée sur la collaboration et la rigueur

Pour agap2, tous les talents comptent.

Nous favorisons l’égalité des chances et la diversité.

Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.