Assistant.e Projet

agap2; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ingénierie recherche un(e) Assistante/Assistant Projet pour gérer la correspondance, organiser les déplacements et coordonner les réunions. Ce poste exige une expérience d'au moins 10 ans dans des secteurs tels que le pétrole et le gaz, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais professionnel. Les candidats doivent être passionnés, avoir un bon esprit d'équipe et une grande capacité d'organisation. Rejoignez agap2 pour faire la différence dans des projets innovants.

Qualifications

• 10 ans d'expérience minimum dans des secteurs pertinents.
• Expérience appréciée dans les secteurs pétrole & gaz, pétrochimie, transition énergétique.
• Compétences administratives déjà établies.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et répondre aux e-mails des clients.
• Gérer les réservations de voyages de l'équipe.
• Définir les outils et méthodes du secrétariat client.
• Gérer les demandes administratives diverses.
• Accueillir les visiteurs clients.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais professionnel

Gestion du temps

Communication

Esprit d'équipe

Description du poste

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Energie (Oil&Gas, Nucléaire, Thermique, Energies Nouvelles, etc.), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, , Life Sciences, BTP, etc.

Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes passionnées, ayant l’esprit d’équipe et l’ambition d’innover.

💡 Plus d’informations sur agap2.fr

🟡 Votre mission à nos côtés

— Poste : Assistante/Assistant Projet

— Date de démarrage envisagée : dès que possible

— Expérience : 10 ans d'expériences minimum et une expérience significative dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la pétrochimie, de la transition énergétique et/ou de l'exploitation minière est appréciée.

Descriptif du poste

• Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux e-mails des clients.
• Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hotels, taxis, …)
• Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client
• Gérer la correspondance arrivée/départ du client
• Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.)
• Gérer les demandes administratives diverses
• Si besoin assister le client dans ses démarches personnelles
• Accueillir les visiteurs Client
• Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet
• Classer les documents Client
• Veiller au respect des règles HSE en vigueur

🔵 La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire.

Chez Agap2, tous les talents comptent. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler !