Assistant Administratif Exécutif – Gestion d’Agenda & Projets

France Travail; Buc; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant Administratif pour assurer le soutien administratif de haut niveau à une équipe et à des cadres. Vous gérez les emplois du temps, organisez les réunions et les déplacements, préparez les documents et coordonnez les actions, tout en garantissant la confidentialité et l’efficacité opérationnelle.

Les missions incluent la préparation de rapports, le suivi des budgets et l’assistance logistique pour des événements clients et internes.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif ou secretariat
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion des priorités

Responsabilités

• Gestion du calendrier du cadre et organisation de réunions
• Préparatifs de voyage et gestion des notes de frais
• Rédaction et gestion de documents et de rapports
• Préparation des ordres du jour et compte-rendus
• Suivi de projets et coordination avec les parties prenantes
• Soutien au budget marketing et gestion des achats
• Organisation d'événements externes et logistique
• Maintien de la confidentialité des informations sensibles

Connaissances

Gestion calendrier

Communication écrite

Gestion du temps

Autonomie

Leadership

Formation

Bac+3 ou licence

Outils

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

France Travail recherche un Assistant Administratif pour assurer le soutien administratif de haut niveau à une équipe et à des cadres. Vous gérez les emplois du temps, organisez les réunions et les déplacements, préparez les documents et coordonnez les actions, tout en garantissant la confidentialité et l’efficacité opérationnelle.

Les missions incluent la préparation de rapports, le suivi des budgets et l’assistance logistique pour des événements clients et internes.