Assistant Projet & Procurement – EPC International

agap2; Île-de-France; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

agap2 recherche une Assistante Projet Polyvalente & Procurement pour soutenir une équipe projet dynamique sur des projets EPC internationaux dans le secteur Oil & Gas/Énergie. Vous assurerez la gestion administrative et documentaire du projet, la rédaction des comptes rendus, le suivi des échanges avec le client et des fournisseurs, ainsi que la coordination logistique, le tout en anglais.

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistanat exigée avec expérience en assistanat projet; maîtrise

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistanat ou équivalent.
• Expérience en assistanat projet ou environnement industriel / EPC appréciée.
• Maîtrise des outils Office 365 (Excel, Word, Teams, SharePoint...).
• Gestion documentaire et outils digitaux maîtrisés.
• Anglais courant (écrit et oral) indispensable.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Bon sens du service et travail en équipe.
• Aisance dans un environnement dynamique et multiculturel.

Responsabilités

• Assister les équipes projet dans leur quotidien.
• Gérer la correspondance projet (réception, enregistrement, diffusion via GAIA...).
• Gérer les comptes rendus de réunions et weekly reports (mise en forme, diffusion, archivage).
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des échanges avec le client.
• Mettre à jour les tableaux de bord projet.
• Organiser les réunions (salles, visio, logistique).
• Gérer les déplacements de l’équipe (réservations, logistique).
• Accueillir les visiteurs et partenaires.
• Gérer les accès aux outils et la logistique projet.
• Assurer la gestion des mailboxes projet.
• Assister l’équipe achats dans la gestion des documents et correspondances fournisseurs.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi procurement (commandes, correspondances).
• Gérer la réception et diffusion des offres et commandes.
• Organiser les réunions avec les fournisseurs.
• Archiver et gérer la documentation des activités procurement.

Connaissances

Anglais courant

Gestion documentaire

Organisation

Gestion de projets

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistanat

Outils

Office 365

Description du poste

agap2 recherche une Assistante Projet Polyvalente & Procurement pour soutenir une équipe projet dynamique sur des projets EPC internationaux dans le secteur Oil & Gas/Énergie. Vous assurerez la gestion administrative et documentaire du projet, la rédaction des comptes rendus, le suivi des échanges avec le client et des fournisseurs, ainsi que la coordination logistique, le tout en anglais.

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistanat exigée avec expérience en assistanat projet; maîtrise