Executive Assistant

ACUMEN RH; Massy; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

ACUMEN RH recrute pour accompagner son dirigeant un(e) Executive Assistant expérimenté(e). Vous assurez la gestion de l’agenda, la préparation des réunions et le suivi des décisions, tout en garantissant discrétion et capacité d’anticipation dans un environnement en forte croissance.

Le candidat idéal possède une expérience avérée dans des fonctions similaires au service d’une direction générale et démontre une grande aisance à l’écrit et à l’oral en français et en anglais, dans un contexte

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant, Chief of Staff ou équivalent au service d’une direction générale.
• Connaissance des environnements industriels ou en forte croissance appréciée.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais; interactions internationales régulières.

Responsabilités

• Gérer et optimiser l’agenda du dirigeant, arbitrer les demandes et prioriser les sujets.
• Préparer briefs, notes et documents pour les réunions et les décisions.
• Coordonner les déplacements et la logistique des activités du dirigeant.
• Assurer le suivi des engagements et des priorités des dossiers.
• Structurer et organiser les documents et présentations pour les réunions internes et externes.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Discrétion

Gestion des priorités

Formation

Bac+3/5 en administration/communication/ressources humaines

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Notre client est une entreprise industrielle innovante, en forte croissance, positionnée sur des technologies de pointe et engagée dans une stratégie de développement à l'international.

Elle recrute un(e) Executive Assistant pour accompagner son dirigeant et contribuer directement à l'efficacité de sa gouvernance.

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation de son activité. Vous garantissez une gestion rigoureuse de son agenda, une préparation soignée des décisions et une coordination fluide des priorités stratégiques.

Vous êtes un véritable partenaire organisationnel, capable d'anticiper les besoins, de préparer les échanges clés et de maintenir une vision claire des priorités.

Ce poste exige un excellent jugement, une grande discrétion et une capacité à anticiper dans un environnement en mouvement rapide.

Acumen RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs de l'industrie et de l'ingénierie est en charge de ce poste.

Vous gérez et optimisez l'agenda du dirigeant, en arbitrant les demandes de rendez-vous pour concentrer son temps sur les sujets prioritaires.

Vous préparez les briefings, notes et documents nécessaires à l'efficacité des réunions et des prises de décision.

Vous assurez le suivi des engagements et priorités du dirigeant pour garantir l'avancement des dossiers importants.

Vous structurez et organisez les documents et présentations utiles aux réunions internes et externes.

Vous coordonnez les déplacements, réunions et engagements du dirigeant, en veillant à la bonne préparation logistique de chaque activité.

Profil recherché

H/F vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Executive Assistant, Chief of Staff, Executive assistant ou dans une fonction similaire au service d'une direction générale. Une expérience en environnement de forte croissance ou de scale-up constitue un atout apprécié.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser et votre aisance à l'écrit comme à l'oral.

Votre fiabilité et votre discrétion sont sans faille. Vous savez anticiper les besoins et préparer l'information de façon proactive. Votre jugement et votre assurance vous permettent de gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Niveau d'anglais : le poste implique des interactions régulières dans un contexte international.

Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable, à l'écrit comme à l'oral, au même niveau que le français. Ce critère est déterminant pour ce poste.

Ce que propose l'entreprise : vous travaillez en lien direct avec le dirigeant d'une entreprise industrielle ambitieuse, avec une exposition privilégiée aux discussions stratégiques et aux activités internationales.

Vous rejoignez une équipe engagée et contribuez à la croissance d'un acteur reconnu de son secteur.