Assistant de Direction — Finance & Administration (Paris)

Comptable Confirmé; Paris; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants

Restaurant d'entreprise

Prime 13ème mois / vacances et épargne

Mutuelle et prévoyance

Transports pris en charge à 75%

CSE

Salle de sport et conciergerie

RTT et télétravail occasionnel

Job summary

Adoma recrute un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction financière à Paris. Vous participez à la préparation des travaux financiers, organisez l’agenda de la Directrice financière et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien.

Profil recherché: bac+2/3 en assistanat, 5 ans d’expérience, excellente rédaction et discrétion, maîtrise des outils bureautiques et un excellent relationnel.

Qualifications

• Formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en finance ou direction.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation, confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).

Responsibilities

• Organiser les réunions: planification, salles, comptes rendus.
• Suivre le budget de fonctionnement de la direction.
• Rédiger des courriers et gérer le courrier entrant.
• Classer, archiver et diffuser des documents.
• Mettre à jour les documents dans l’intranet direction financière.
• Suivre les activités administratives de la direction.
• Gérer les contrats et les garanties en lien avec la comptabilité.
• Faire l’intermédiaire avec fournisseurs, CAC et interlocuteurs internes.

Skills

Rigueur et organisation

Bon relationnel

Capacités rédactionnelles

Confidentialité

Education

Bac+2/3 en assistanat de Direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Adoma recrute un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction financière à Paris. Vous participez à la préparation des travaux financiers, organisez l’agenda de la Directrice financière et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien.

Profil recherché: bac+2/3 en assistanat, 5 ans d’expérience, excellente rédaction et discrétion, maîtrise des outils bureautiques et un excellent relationnel.