Office Manager Finance – Organisation & Accueil Pro

Legal & HR Talents; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

TR 10€ + primes + chèques cadeaux

Job summary

Assistalents recherche pour son client dans le secteur de la finance un Office Manager en CDI basé à Champs-sur-Marne (Île-de-France). Vous serez en charge de l'accueil, du standard téléphonique, de la gestion administrative des dossiers clients et de l'organisation du cabinet.

Profil recherché: formation supérieure et 2 à 4 années d'expérience en office management, excellente maîtrise du pack Office, connaissance du secteur financier ou cabinet; rémunération entre 30 000 et 36 000 € bruts

Qualifications

• Formation supérieure et 2 à 4 années d'expérience en office management.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et outils bureautiques.
• Connaissance du secteur finance ou cabinet (conseil, comptable, avocat, notaire).

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique
• Réception des appels entrants
• Gestion administrative des dossiers clients
• Mise à jour des bases clients
• Archivage et classement des documents
• Organisation logistique du cabinet
• Gestion des stocks et fournitures
• Gestion des badges, clés et accès
• Assistance aux collaborateurs
• Préparation des dossiers et rapports annuels
• Suivi des procédures qualité

Skills

Office management

Pack Office

Proactivité

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Formation supérieure

Tools

Pack Office

Job description

Assistalents recherche pour son client dans le secteur de la finance un Office Manager en CDI basé à Champs-sur-Marne (Île-de-France). Vous serez en charge de l'accueil, du standard téléphonique, de la gestion administrative des dossiers clients et de l'organisation du cabinet.

Profil recherché: formation supérieure et 2 à 4 années d'expérience en office management, excellente maîtrise du pack Office, connaissance du secteur financier ou cabinet; rémunération entre 30 000 et 36 000 € bruts