Assistant administratif départemental — mémoire & secrétariat

Civils de la Défense - Ministère des Armées

Mâcon

On-site

EUR 21,000 - 27,000

Full time

14 days+

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Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des ressortissants et le secrétariat, gérer les courriers et les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, et soutenir les actions de mémoire. Vous travaillerez en équipe, serez rigoureux(se) et organisé(e), et contribuerez à la production de données statistiques.

Profil axé sur l’analyse, le conseil et l’assistance aux autorités; expérience administrative valorisée et connaissance

Qualifications

Expérience en gestion administrative souhaitée.
Connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
Secrétariat: gestion des courriers et publipostage; traitement courrier électronique via le site.
Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, et aux diplômes d’honneur.
Suivi des commandes et fournitures du service; gestion des prêts d’expositions.
Autres missions ponctuelles selon besoin du service; renfort sur des actions de mémoire.
Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées.