Secrétaire technique

CC DU GRAND LANGRES; Langres; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

La Communauté de Communes du Grand Langres recherche un.e assistant.e administratif.ve et technique en remplacement pour le Centre technique municipal (CTM). Vous assurez le suivi administratif des agents, la gestion du magasin et le bon fonctionnement quotidien du service.

Sous l'autorité de la secrétaire et en lien avec les services RH et Finances, vous intervenez sur les temps de travail, les commandes, les stocks et les dossiers administratifs.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif
• Une première expérience dans un poste administratif serait appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Aisance dans la saisie de données
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Responsabilités

• Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des anomalies dans le logiciel de gestion des temps OCTIME, en lien avec les encadrants et le service RH.
• Préparer l'organisation administrative et logistique des formations : convocations, équipements, déplacements et frais de mission.
• Participer à la gestion du magasin : réception des livraisons, préparation des commandes, suivi des stocks et des EPI dans ATAL.
• Assurer l'accueil, le suivi des prêts de panneaux aux particuliers et la gestion des clés des bâtiments.
• Gérer le suivi administratif des assurances de la flotte automobile et des sinistres, en lien avec le garage et le service Finances.
• En renfort ou en remplacement de la secrétaire, participer au traitement des heures supplémentaires, au contrôle des factures et à la continuité du suivi administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de données

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistnat

Outils

OCTIME

ATAL

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Communauté de Communes du Grand Langres recherche un.e assistant.e administratif.ve et technique.Au sein du Centre technique municipal (CTM), vous contribuez au suivi administratif des agents, à la gestion du magasin et au bon fonctionnement quotidien du service. Vous exercez vos missions sous l'autorité de la secrétaire, du responsable et du responsable adjoint du CTM, en lien avec les services RH, Finances et les équipes techniques.Missions :Assurer le suivi des temps de travail, des absences et des anomalies dans le logiciel de gestion des temps OCTIME, en lien avec les encadrants et le service RH.Préparer l'organisation administrative et logistique des formations : convocations, équipements, déplacements et frais de mission.Participer à la gestion du magasin : réception des livraisons, préparation des commandes, suivi des stocks et des EPI dans ATAL.Assurer l'accueil, le suivi des prêts de panneaux aux particuliers et la gestion des clés des bâtiments.Gérer le suivi administratif des assurances de la flotte automobile et des sinistres, en lien avec le garage et le service Finances.En renfort ou en remplacement de la secrétaire, participer au traitement des heures supplémentaires, au contrôle des factures et à la continuité du suivi administratif.Profil :Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratifUne première expérience dans un poste administratif serait appréciéeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Aisance dans la saisie de donnéesSens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelleQualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération statutaire

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale