Gestionnaire administratif et comptable des Services Techniques (H/F)

MAIRIE SANNOIS; Sannois; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

CNAS

Prime annuelle

Remboursement transports 75%

Forfait mobilité durable

Amicale du personnel

Résumé du poste

La MAIRIE SANNOIS recherche un Gestionnaire administratif et comptable des Services Techniques (H/F) pour assurer l'accueil, les tâches administratives et le suivi comptable du service.

Le poste, en CDD 12 mois, 39 heures par semaine, est ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Vous gérerez les commandes, le traitement des factures, le suivi budgétaire et les tableaux de bord, dans le cadre des marchés publics et du service public.

Qualifications

• Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.

Responsabilités

• Accueillir et gérer l’administration du service et les communications.
• Élaborer les bons de commande et suivre les engagements et crédits.
• Contrôler les imputations et le traitement des factures.
• Réaliser des tableaux de suivi comptable et outils de pilotage.
• Gérer les demandes via le logiciel métier et suivre le service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion

Esprit d'équipe

Sens du service public

Relationnel

Formation

Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat

Outils

CIRIL finances

ATAL

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 214KKHP
Gestionnaire administratif et comptable des Services Techniques (H/F)

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service.Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service. Vos missions seront les suivantes :Accueil et gestion administrativeAccueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.Assurer l'accueil téléphonique la gestion du standard le Suivi des chrono courriers et courrielsSuivi des indicateurs de performance / statistiques sur l'accueil physique/téléphonique + courriers / courriels retours aux administrésGérer la messagerie de la direction.Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.Gérer les arrêtés de la direction.Assurer le classement papier et numérique des documents.Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés, contrôle des kilométrages).Gestion comptableÉlaborer les bons de commande et assurer leur suivi ( urgents/refusés et en cours (tableau de suivi)Suivi des crédits et engagements en lien avec la N+1Contrôler les imputations et la conformité des demandes.Vérifier les factures et assurer leur traitement.Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage.Référent partie comptable sur le suivi des fluides et du tableau de répartition en lien avec N+1 et la cheffe de projet dédiéeSuivi des retours fournisseurs (tableau de suivi)Informations complémentairesPoste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.39h/semaine (25 congés + 22 RTT)Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelleParticipation à la mutuelle et à la prévoyanceAdhésion au CNASAmicale du personnelRemboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%Forfait mobilité durableProfil recherchéFormation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire.Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)La connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : CIRIL finances, ATAL (demandes d'intervention)Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.Discrétion, esprit d'équipe et sens du service public.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• selon la grille agents contractuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-faire professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale